Ihr Arbeitsplatz
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Im Rahmen des Projekts stehen Sie als Ansprechpartner (m / w / d) für sämtliche nicht-akademischen Belange der internationalen Studierenden zur Verfügung. Zu Ihren Aufgaben gehört u. a. die selbstständige Betreuung und Beratung von Studierenden in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa - und aufenthaltsrechtlichen Belangen oder zur Krankenversicherung sowie die inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Welcome-Week) und Exkursionen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und digitalen Formaten mit.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie ihren Familien in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa- und aufenthaltsrechtlichen Belangen, zur Krankenversicherung, zu Formalitäten nach der Einreise oder auch vor der Wieder-Ausreise
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
- Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und Präsentationen
- Pflege der Internetseiten sowie der Datenbank (SOP Mobility Online)
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im geisteswissenschaftlichen Bereich oder ein vergleichbare QualifikationMindestens einjähriger Auslandsaufenthalt innerhalb des StudiumsBerufserfahrung in einem International Office einer UniversitätSehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office AnwendungenAffinität zu digitaler Kommunikation und sozialen MedienExzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe (zeitliche) FlexibilitätBereitschaft, sich in spezielle Software (z. B. Mobility Online) einzuarbeitenEigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres AuftretenWir haben einiges zu bieten : Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichenBetriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame LeistungenFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenHomeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglichVielfältige Weiterbildungs- und FortbildungsmöglichkeitenUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamAktives GesundheitsmanagementMöglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUSEntgelt
TV-L E 9b
Arbeitszeit
Teilzeit