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Geisteswissenschaftler als Berater Welcome Centre (m / w / d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-NürnbergErlangen, DE

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Im Rahmen des Projekts stehen Sie als Ansprechpartner (m / w / d) für sämtliche nicht-akademischen Belange der internationalen Studierenden zur Verfügung. Zu Ihren Aufgaben gehört u. a. die selbstständige Betreuung und Beratung von Studierenden in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa - und aufenthaltsrechtlichen Belangen oder zur Krankenversicherung sowie die inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Welcome-Week) und Exkursionen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und digitalen Formaten mit.

Ihre Aufgaben

Betreuung und Beratung von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie ihren Familien in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa- und aufenthaltsrechtlichen Belangen, zur Krankenversicherung, zu Formalitäten nach der Einreise oder auch vor der Wieder-Ausreise
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und Präsentationen
Pflege der Internetseiten sowie der Datenbank (SOP Mobility Online)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im geisteswissenschaftlichen Bereich oder ein vergleichbare Qualifikation

Mindestens einjähriger Auslandsaufenthalt innerhalb des Studiums

Berufserfahrung in einem International Office einer Universität

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen

Affinität zu digitaler Kommunikation und sozialen Medien

Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe (zeitliche) Flexibilität

Bereitschaft, sich in spezielle Software (z. B. Mobility Online) einzuarbeiten

Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten

Wir haben einiges zu bieten : Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

Aktives Gesundheitsmanagement

Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Entgelt

TV-L E 9b

Arbeitszeit

Teilzeit

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Als Berater • Erlangen, DE