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Geisteswissenschaftler als Berater Welcome Centre (m / w / d)

Geisteswissenschaftler als Berater Welcome Centre (m / w / d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-NürnbergErlangen, DE
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Im Rahmen des Projekts stehen Sie als Ansprechpartner (m / w / d) für sämtliche nicht-akademischen Belange der internationalen Studierenden zur Verfügung. Zu Ihren Aufgaben gehört u. a. die selbstständige Betreuung und Beratung von Studierenden in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa - und aufenthaltsrechtlichen Belangen oder zur Krankenversicherung sowie die inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Welcome-Week) und Exkursionen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und digitalen Formaten mit.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Beratung von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie ihren Familien in nichtakademischen Fragen, beispielsweise zu visa- und aufenthaltsrechtlichen Belangen, zur Krankenversicherung, zu Formalitäten nach der Einreise oder auch vor der Wieder-Ausreise
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
  • Erarbeitung von zielgruppengerechten Informationsmaterialien und Präsentationen
  • Pflege der Internetseiten sowie der Datenbank (SOP Mobility Online)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im geisteswissenschaftlichen Bereich oder ein vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens einjähriger Auslandsaufenthalt innerhalb des Studiums
  • Berufserfahrung in einem International Office einer Universität
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
  • Affinität zu digitaler Kommunikation und sozialen Medien
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe (zeitliche) Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in spezielle Software (z. B. Mobility Online) einzuarbeiten
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
  • Wir haben einiges zu bieten : Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
  • Entgelt

    TV-L E 9b

    Arbeitszeit

    Teilzeit

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    Als Berater • Erlangen, DE