Mitarbeiterin Empfang Office Management

ORGANISATION

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.

KOMMUNIKATION

Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros!

SUPPORT OFFICE MANAGEMENT

Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die ßerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

Qualifications :

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englisch sehr gute Kenntnisse
• Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
• Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben
• Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich
• Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän
• Auf dich ist immer Verlass egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt
• Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig
• Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche offene und serviceorientierte Art
• und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-)

Zusätzliche Informationen :

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei ihre Potenziale und Stärken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen unabhängig von Weltanschauung Alter Religion Behinderung Geschlecht sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time

Key Skills
Abinitio,Lifting Equipment,Customer Service,Apache Commons,Business Management
Department / Functional Area: Administration
Experience: years
Vacancy: 1