Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
Aufgabenbeschreibung
- Administration von Drittmittelprojekten z.B. während der Antragsphase, Finanzabwicklung von bewilligten Projekten, Beschaffungen im Bereich der Sach- und Investitionsmittel
- Dokumentation und Berichtswesen : Erhebung, Auswertung und Aufbereitung projektbezogener Daten für Controlling und Dokumentation
- Sekretariatsaufgaben : Terminplanung, Gästebetreuung, Postbearbeitung; Materialverwaltung;
Pflege und Gestaltung der Website; Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien etc. inkl. finanzieller Kalkulation und Abrechnung
Eigenständiger Schriftwechsel für das FG betreffende Angelegenheiten, Beantwortung von
Anfragen
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Fachgebiets
- Fremdsprachentätigkeit : Schreiben in einer fremden Sprache (Englisch), Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Anfertigung einfacher Übersetzungen aus dieser oder in diese Sprache.
Redigieren von Gutachten, Berichten etc.; Betreuung von ausländischen Studierenden, Gästen, Mitarbeitern, Delegationen; Unterstützung bei Einreise- und Aufenthaltsformalitäten, Versicherungen, Unterkunft etc.
Administrative Mitarbeit bei der Lehrorganisation des Fachgebietes (Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten)
Erwartete Qualifikationen
Muss-Kriterien :
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in,
Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffraumann für Bürokommunikation bzw. sonstige
Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung,
Finanzen und Personal
- Bereits gesammelte Erfahrung im Bereich der Universitätsverwaltung
- Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung -
- Sichere Kenntnisse der PC-Anwendungssoftware SAP - gern Erfahrungen bei TU-basierten in
SAP eingebettete Plattformen und Anwendungen : Berichtswesen, Prüfungsverwaltung, Moses,
ISIS
- Sowie Kenntnisse weiterer Programme wie Excel, Word, PowerPoint etc.
- Bereitschaft und Können sich schnell in neue Software einzuarbeiten
- Fundierte Englisch- und Deutschkenntnisse, sicher in Schriftverkehr und Kommunikation
Kann-Kriterien :
Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisations- und Koordinationsgeschick, Kenntnisse über
Gremienstrukturen der TUB und der Projektpartner
- fundierte Kenntnisse der vergaberechtlichen Bestimmungen sowie des Haushaltsrechts, des Personalrechts, des Personalvertretungsrechts, des Schwerbehindertengesetzes, des Reisekostenrechts
- Kenntnisse des Internets und der einschlägigen Suchmaschinen
Lehrkraft für besondere Aufgaben (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen
Hochschulstudium (Diplom, Master oder Äquivalent) in DaF, Germanistik oder Linguistik oder einem verwandten Fach. Lehrverpflichtung in Deutsch als Fremdsprache entsprechend der geltenden LVVO. Organisation von DaF-Lehrveranstaltungen im Projekt TU-BOOSTER zur Sicherung des Studienerfolgs und z...
Buchhalter / Finanzbuchhalter / Steuerfachgestellter in der Finanzbuchhaltung im öffentlichen Ber..
Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für die aktive Weiterentwicklung der Abläufe und Prozesse. Entwicklung: Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung. Sie sind kompetenter Ansprechpartner für externe Partner. Fundierte praktische Berufserfahrung in der Buchhal...
Gruppenleitung in der Drittmittelsachbearbeitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen
Das Referat VC Servicebereich Forschung informiert, berät und unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der TU Berlin in allen Fragen der Forschungsförderung und in der Beantragung von Drittmitteln insbesondere von öffentlichen Mittelgebern. Eine scharfe Profilbildung, herausragende ...
Volontariat (m/w/d) in der Online-Redaktion im Bereich Unterhaltung/TV
Aus unserem modernen Newsroom mit eigener Videoproduktion in Berlin-Kreuzberg liefern wir rund um die Uhr die besten (und natürlich unterhaltsamsten) Stories aus der Welt der Stars und Sternchen. Du willst dein über Jahre angesammeltes vermeintlich „unnützes“ Promi-Wissen endlich sinnvoll einsetzen?...
Steuerfachangestellter in der Steuerberatung - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Bedürfnisse steueroptimiert einsetzen kannst - ob für den öffentlichen Nahverkehr, Einzeltickets oder das Deutschlandticket. In deiner fachlichen und persönlichen Entwicklu...
Lernbegleitung (m/w/d) im Bereich Recht in der Pflege
Du verstehst dich in der Gestaltung deiner Lernsettings sowohl als Inputgeber:in, als auch Unterstützer:in in der Rolle einer Lernbegleitung. Du teilst unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringst darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz-...
Underwriter Marine/Transport in Teilzeit (50%)
Wir zählen auf deine fachliche Expertise bei der Verlaufskontrolle von Verträgen in deinem Portfolio sowie auf deine Kundenorientierung bei der Pflege von Kundenverbindungen. Interessierst du dich darüber hinaus für die Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten? Dann hast du bei uns die ...
Management von Maßnahmen und Projekten zum Bestandserhalt und zur Stabilisierung der Stadtbäume in Berlin - eine Tarifbeschäftigte/ einen Tarifbeschäftigten nach EG 12 TV-L
Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, K...
Vorsorge Experte im Bankenvertrieb * (m/w/d) in der Filiale unseres Partners in Potsdam
Du überzeugst uns und die Kund:innen unseres Partners durch dein gewinnbringendes Lächeln in deiner Stimme und deinem persönlichen Auftreten in der Filiale, die sich auch in deiner angenehmen Kommunikation sowie deinem ausgeprägten Service- und Qualitätsbewusstsein spiegeln. IDD-Relevanz: IDD richte...
Fachbauleitung (m/w/d) in der Gruppe Bauunterhaltung und Sonderprogramme - Dauerausschreibung
Weitere Einzelheiten, insbesondere die fachlichen sowie außerfachlichen Anforderungen, können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden. Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein indivi...