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Assistenz der Regionalleitung - befristet für 2 Jahre (m / w / d) I Hamburg

Assistenz der Regionalleitung - befristet für 2 Jahre (m / w / d) I Hamburg

VonoviaHamburg, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie für den Wohnumfeld Service

Assistenz der Regionalleitung - befristet für 2 Jahre (m / w / d) I Hamburg

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz (m / w / d) unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
  • Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
  • Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
  • Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
  • Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP
  • Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für die Niederlassungsleitung

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
  • Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
  • Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
  • Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
  • Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

    • Wir bieten

  • Einen  zukunftssicheren Arbeitsvertrag  bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit  gesicherter Auftragslage
  • Monatliches Festgehalt  bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
  • Jährliche Prämienzahlung , Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
  • Zusätzliche Sozialleistungen  (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
  • Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
  • Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
  • Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
  • Mitarbeitervorteile  (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)