Mitarbeiter (w / m / d) Kaufmännische Auftragssachbearbeitung in Teilzeit
Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunktionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 330 Mitarbeitende an 7 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.
Mitarbeiter (w / m / d) Kaufmännische Auftragssachbearbeitung in Teilzeit
- Vollzeit
- Karlsruhe
- Mit Berufserfahrung
- 17.02.25
- Hybrid
Unser Angebot
Flexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Zertifizierungen.Freiraum für eigene Ideen und die Entfaltung Ihrer Potentiale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier.Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich.Weitere Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen im Team.Deine Aufgaben
Du bereicherst in deiner Funktion mit einem Stellenumfang von 25-30 Wochenstunden unser Team „Kaufmännische Auftragssachbearbeitung“, welches als interner Dienstleister einen reibungslosen Ablauf des Auftragswesens und der Fakturierung zum Kunden hin gewährleistet. Hierzu stehst du in engem Austausch mit Kunden und verschiedenen Unternehmensteilen, wie etwa dem Vertrieb, den IT-Fachbereichen und der Finanzbuchhaltung.Für einen ausgewählten Kundenkreis betreust du Aufträge für Handelswaren und Dienstleistungen vom Auftragseingang über die -abwicklung bis hin zur Abrechnung und dem Auftragscontrolling.Dabei bildest du in enger Abstimmung mit dem Vertrieb ein vielfältiges Portfolio an IT-Services in unserem SAP-System ab.Du prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen sowie je nach Kundenwunsch weitere DokumenteDu arbeitest der Finanzbuchhaltung mit deinen Auftragsdaten bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse zuDein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast dir als Quereinsteigerin fundiertes kaufmännisches Wissen in vergleichbaren Jobrollen angeeignet.Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezügen zur Auftragssachbearbeitung und Fakturierung von Dienstleistungen und Handelswaren sammeln.Dir ist eine abwechslungsreiche Mischung aus strukturierter Detailarbeit und engem Austausch mit Fachbereichen und Vertrieb wichtig und du siehst dich als kommunikationsstarkes Organisationstalent mit einer Affinität zu Zahlen und genauem Arbeiten.Du zeichnest dich durch eine hohe Prozessorientierung, sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld in der IT-Branche, das von stetigem Wandel geprägt ist und kannst dich schnell auf die jeweiligen Kundenprozesse einstellen.Die MS Office Produkte kennst du aus deiner täglichen Arbeit. Idealerweise verfügst du über SAP-Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und -abwicklung.Gegenüber Kolleginnen trittst du freundlich und überzeugend auf und beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher. Teamgeist und Respekt im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich.Impressum | Datenschutz
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