Executive Assistant to the CEOs (m / w / d)

Shopware ist eine führende Open-Source-E-Commerce-Plattform, die Unternehmen auf der ganzen Welt in die Lage versetzt, außergewöhnliche digitale Kundenerlebnisse zu schaffen. Mit unserem Engagement für Flexibilität, Skalierbarkeit und nutzerzentriertes Design fördern wir den Erfolg von Online-Unternehmen auf der ganzen Welt. Wir sind ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen, das auf starken Partnerschaften und einem engagierten Team aufbaut.

Als Executive Assistant to the CEOs (m / w / d) unterstützt du unsere Gründer dabei, sich voll auf das strategische Wachstum von Shopware zu konzentrieren und hältst ihnen dafür den Rücken frei . Dein Einsatz sorgt dafür, dass Entscheidungen auf höchster Ebene reibungslos vorbereitet und umgesetzt werden können.

Wenn du dafür brennst, eng mit visionären Gründern zusammenzuarbeiten und sie im Tagesgeschäft zu unterstützen, laden wir dich ein, Teil der Shopware Crew zu werden! Egal von wo aus du arbeitest, du bist ein fester Bestandteil des Teams. Deshalb suchen wir deutschlandweit nach unserem neuen Executive Assistant to the CEOs (m / w / d).

Kalender- und Terminkoordination : Du bist verantwortlich für die Planung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen, wobei du die Prioritäten der CEOs stets im Blick behältst.

Unterstützung bei der Kommunikation : Du organisierst wichtige Informationen, ordnest Anfragen nach Prioritäten und sorgst für eine effiziente Kommunikation mit allen Abteilungen und Stakeholdern.

Reisekoordination : Du planst und organisierst die Reisen für Konferenzen, Branchenevents und andere wichtige Meetings für die CEOs, kümmerst dich um die Logistik und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Reisen.

Vorbereitung von Präsentationen : Du unterstützt bei der Vorbereitung und Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen für strategische Meetings.

Das bringst du mit :

Du überzeugst durch dein ausgezeichnetes Organisationstalent sowie deine Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen , deine Zeit effektiv einzuteilen und dabei eine stets hohe Detailtreue und Sorgfalt zu wahren.

Idealerweise kannst du bereits auf nachgewiesene Erfahrungen als Assistent / in der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position zurückgreifen, bei der du Senior Leader in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld unterstützt hast.

Du bist ein ausgesprochenes Kommunikationstalent und verfügst über ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch .

Du zeichnest dich durch deine proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit Zuverlässigkeit und Antizipationsvermögen aus. Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für dich.

Du brennst dafür, Unternehmen weltweit zu unterstützen und zu einer kollaborativen und vorausschauenden Teamkultur beizutragen.

Du bist sicher im Umgang mit der Microsoft Office Suite , insbesondere PowerPoint .

Wenn wir es uns wünschen könnten, hast du ein starkes Interesse im Bereich E-Commerce oder Technologie.

Das bieten wir dir :

Unternehmenskultur : Offene Kultur, flache Hierarchien, Eigeninitiative wird gefördert.

Arbeitsverträge : Unbefristete Anstellungen bieten langfristige Sicherheit.

Flexibilität : Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten und Full-Remote-Verträge.

Ausstattung : Freie Wahl der Arbeits-Hardware.

Onboarding : Gut strukturiertes Onboarding mit Unterstützung durch einen persönlichen "Buddy".

Arbeitsumfeld : Inspirierendes Umfeld mit engagierten Kollegen und einer dynamischen Gemeinschaft.

Entwicklungsmöglichkeiten : Vielfältige Chancen für persönliches Wachstum und Entwicklung.

Zusatzleistungen : Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und regelmäßige Teamevents.

• und vieles mehr!

Einen detaillierten Einblick bekommst du auf unserer Karriereseite .

Deine Ansprechperson für diese Stelle ist Josephine Scheffler und steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung!