Projektassistent*in

Was Sie bei uns tun

• Unterstützung der Standort- und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte
• Proaktive inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Deutsch und Englisch einschließlich der Erstellung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
• Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Verwaltung der Kreditkarten
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Agieren als Ansprechperson für externe Gäste und Geschäftspartner*innen
• Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungs- und Bestellbearbeitung sowie allgemeines Terminmanagement

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufspraxis im Sekretariat oder Assistenzbereich im wissenschaftlichen Umfeld
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Offenheit für Neues
• Team- und hohe Serviceorientierung

Was Sie erwarten können

• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
• Corporate Benefits : Angebote namhafter Hersteller und Marken
• Ein weites Fraunhofer-Netzwerk

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.