Ihre Aufgaben im Office-Management :
Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten :
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern Teilnehmern und Gästen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich telefonisch oder per Mail
- Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
- Fristenkontrolle und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen Meetings und Seminaren
Qualifications :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau Kauffrau für Bürokommunikation Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office-Management Empfang Verwaltung oder KundenserviceStrukturierte zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches und kommunikatives AuftretenSicherer Umgang mit MS Office (Word Excel Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!
Zusätzliche Informationen :
Unbefristeter ArbeitsvertragAnstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 - 40 Stunden / Woche)Arbeitszeiten zwischen 7 : 30 und 19 : 00 UhrSonderurlaub am 24.12. und 31.12.Zuschuss zum Deutschland-TicketGehalt entsprechend Wochenarbeitszeit Qualifikation und BerufserfahrungEin abwechslungsreiches ArbeitsfeldWohlfühlatmosphäre in einem entspannten TeamEntwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlache HierarchienVielfältige Möglichkeiten Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringenBetriebliche AltersversorgungCorporate BenefitsFester Ansprechpartner & unterstützendes Team : Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.Sehr gute VerkehrsanbindungEinstellung ab sofortDie Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m / w / d).
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung Sie erreichen sie telefonisch unter 0 .Remote Work : No
Employment Type : Full-time
Key Skills
Children Activity,Accounts Assistant Credit Control,Android,Apparel Merchandising,Franchise,Construction Equipment
Experience : years
Vacancy : 1