Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des Vice-President sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B. : Besprechungen, Sitzungen, Workshops).
- Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat, als kaufmännische Sachbearbeiterin und / oder im KundenserviceSehr gute Kenntnisse in MS-OfficeDeutsch und englisch verhandlungssicherSekretariatsausbildung oder einschlägige Schulungen / Zertifizierungen wünschenswertWas wir bieten
Zielgehalt : 51.000€sichere Perspektive : unbefristetes ArbeitsverhältnisErholung : 30 Tage UrlaubMobilität : Fahrtkostenzuschuss für den täglichen ArbeitswegZukunftsorientiert : betriebliche AltersvorsorgeKontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Ramona Gebhart unter 089 208039117.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.