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Unterstützung gesucht! Assistent •in der Werksleitung (m / w / d)

Unterstützung gesucht! Assistent •in der Werksleitung (m / w / d)

DIS AGDresden, Sachsen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Kein Werk läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen.

Bei unserem namhaften Kunden in Dresden Blasewitz bietet sich folgende interessante Perspektive als Assistenz (m / w / d) der Werksleitung im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Ihre Vorteile mit der DIS AG

  • Wir helfen Ihnen bei allen digitalen Plattformen, die unsere Kunde für die Vorstellungsgespräche anbieten
  • Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
  • Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
  • Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Werkleitung im Tagesgeschäft bezüglich allen organisatorischen und administrativen Themen und überwachen der Terminplanung, inklusive Reiseplanung
  • Konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung unternehmensrelevanter und interdisziplinärer Entscheidungen und Maßnahmen
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen
  • Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Organisation der Anerkennung von Mitarbeiterleistungen und Jubiläen
  • Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen
  • Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung von Jahresendrückstellungen
  • Erster Ansprechpartner : in für Feedbacks und Wünsche der Mitarbeiter : innen

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften o.Ä.
  • Erste Berufserfahrung nach ihrer Ausbildung oder Studium in vergleichbarer Position sind wünschenswert
  • Organisations- und Kommunikationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Routinierte MS Office Kenntnisse
  • Kenntnisse eines ERP Systems (z.B. SAP) sind wünschenswert
  • Sehr gute kommunikative Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)