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Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) - Frechen (Region Köln)

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) - Frechen (Region Köln)

HasenkampFrechen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Unterstützende Tätigkeiten am Empfang
  • Terminkoordination
  • Auftragserfassung und -bearbeitung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Überwachung von Lagerbeständen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen
  • Kontrolle und Erfassung von Rechnungen
  • Unterstützung der Personalabteilung im Bereich Fehlzeiten- sowie Bewerbermanagement und Personalentwicklung

Ihr Profil

  • Eine gute allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
  • PKW-Führerschein
  • Gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Ein freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und arbeitest gerne mit den Kolleginnen und Kollegen an spannenden Projekten
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und gute Umgangsformen
  • Diskretion und Verschwiegenheit

    • Ihre Vorteile bei hasenkamp

  • Spannende Einblicke in die Organisation eines mittelständischen Unternehmens
  • Durch Deine Mitarbeit unterstützt Du unsere Servicebereiche, die den reibungsfreien Ablauf des Tagesgeschäfts unsere vier Geschäftsbereiche Kunstlogistik, Relocation, Final Mile und Archivdepot sicherstellen
  • Nach Deiner Ausbildung hast Du die Möglichkeit in einem unserer Servicebereiche übernommen zu werden und Dich durch gezielte Trainings und Weiterbildung zu spezialisieren
  • Individuelle und umfangreiche Betreuung während Deiner gesamten Ausbildung durch unsere professionellen Ausbilderinnen und Ausbilder
  • Intensive Einarbeitung in Deinen zukünftigen Arbeitsbereich
  • Attraktive Ausbildungsvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Während Deiner Ausbildung Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme des Azubi-Tickets
  • Corporate Benefits bei unseren Kooperationspartnern und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • bei Interesse und entsprechender Eignung hast du die Möglichkeit deine fachgebundene Hochschulreife während deiner Ausbildung zu absolvieren