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Koordinator / in für Büroprozesse und Verwaltungsaufgaben (m / w / d)

Koordinator / in für Büroprozesse und Verwaltungsaufgaben (m / w / d)

Trio Personalmanagement Bretten GmbHBretten, DE
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Wir bei Trio Personalmanagement verstehen uns als Dein engagierter Partner für maßgeschneiderte Personallösungen in der Region.

Unser Team aus erfahrenen Fachkräften bringt fundiertes Know-how in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit. Dabei steht eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein kollegiales Miteinander im Mittelpunkt.

Koordinator / in für Büroprozesse und Verwaltungsaufgaben (m / w / d)

Standort : Bretten (Baden)

Anstellungsart : Vollzeit

Deine Tätigkeiten :

  • Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der administrativen Abläufe im Büro
  • Zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation über Telefon und E-Mail
  • Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Sorgfältige Prüfung, Buchung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanzbereich
  • Datenmanagement und Pflege von Informationssystemen zur Sicherstellung aktueller und korrekter Daten
  • Organisation des Postverkehrs inklusive Versand und Empfang
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und administrativen Sonderaufgaben

Dein Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Affinität zu digitalen Tools
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
  • Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben

    • Unser Angebot :

  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sonderzahlungen
  • Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmemöglichkeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative
  • Regionale Einsätze mit kurzen Wegen
  • Tarifliche Zuschläge (Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge)
  • Individuelle, mehrsprachige Betreuung (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
  • Vielfältige Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen

    • Wir leben regional, persönlich, TRIO

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail zu.

    Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung an.

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    Kontakt :

    Trio Personalmanagement

    Engelsberg 12, 75015 Bretten

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    Art des Personalbedarfs : Neubesetzung

    Tarifvertrag : IGZ

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    Verwaltungsaufgaben • Bretten, DE

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