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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

ETL-GruppeHeusweiler, Saarland, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) bei ETL - Mitte | softgarden

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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Voll- oder Teilzeit

66265, Heusweiler

Fachkräfte (Fachangestellte, Fachwirte, Assistenten (m / w / d))

14.02.25

Teamplayer gesucht

Wir bieten mehr als nur einen Job

Wir sind Teil der ETL-Gruppe . Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) .

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum
Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m / w / d), die hilfreich zur Seite stehen
Unbefristeter Arbeitsvertrag & attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben in unserem Team

Selbstständige Führung und Organisation des Empfangs sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben

Führung der Telefonzentrale und Verwaltung von E-Mails

Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen

Unterstützung unseres Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Digitalisierung der Steuerberatung

Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern und Kunden

Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung

Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäfts-Korrespondenz

Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation

Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

Erfahrung mit DATEV DMS wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt

Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise

Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner :

Rebecca Schwarz

Steuerberaterin, Geschäftsführerin

06806) 3099200

Ihr Arbeitsort :

ETL Ziegler & Kollegen GmbH

Steuerberatungsgesellschaft

Hermannstraße 11

66265 Heusweiler

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