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AssistentIn (m / w / d)

AssistentIn (m / w / d)

BPS Personalmanagement GmbHDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort : Düsseldorf

Job-ID : 11496 BPS24!

40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle AssistentIn (m / w / d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

  • Gehalt : 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren eigenverantwortlich und arrangieren Termine mit internen sowie externen Kontakten.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt die Vertretung im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung und Bewirtung von Gästen.
  • Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend.
  • Administrative und organisatorische Unterstützung sowie die allgemeine Büroorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
  • Sie erstellen und gestalten Präsentationsmaterialien.
  • Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Systematik.
  • Die Korrespondenz erfolgt per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
  • Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach.

    • Ihr Profil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich.
  • Kenntnisse der niederländischen Sprache sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Anwendungen der MS Office Suite.
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie bringen exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten mit.
  • Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.

    • Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

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    Mwd • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

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