CAFM-Datenmanager / Administrator (m / w / d)

Verwaltung CAFM-Datenmanager / ​Administrator (m / w / d) Team : TFM GGMDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter

• innen und ~500 Gastwissenschaftler
• innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2025 einen CAFM-Administrator / ​Datenmanager / ​IT-Applikationsspezialist (m / w / d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM-Systems.Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools.Ihre AufgabenMitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM-SystemsZuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFMSicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc.)Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender WartungMitwirken und Durchführen von CAFM-TeilprojektenErstellen und Durchführen von Anwendungs- und ProzessdokumentationenBetreuung und Administration der Anwender, wie Support und SchulungenSicherstellen der Funktionalität des CAFM-SystemsSicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und BudgetBeheben technischer Probleme und Durchführung von SystemtestsMithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM-System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung etc.)Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von MassendatenÜbernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und -export, DateneingabeKontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-SoftwareIdentifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDCErstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-ManagementsIhr ProfilBachelorabschluss im Bereich Facility-Management, Informatik oder einer verwandten FachrichtungRoutine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT-Systemen und / oder ApplikationenKenntnisse gängiger IT- oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und -StandardsMehrjährige Erfahrung in Projekttätigkeiten und im Umgang mit CAFM-Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der ImmobilienwirtschaftStarkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzenHervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Sprachkenntnisse Deutsch : C2. Englisch : B2Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren BeteiligtenKenntnisse und Erfahrungen von FM-typischen Regularien und GEFMA-Grundsätzen wünschenswertSorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseGute Auffassungsgabe und DurchsetzungsstärkeHohe Motivation und EinsatzbereitschaftVerantwortungsbewusstes und zuverlässiges HandelnIhre BenefitsInternationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher SpracheInteressante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und WeiterbildungsangebotVereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilieVielfältige Unterstützung für »Neu-Berliner
• innen« (Welcome & Family Office)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-CenterAußerdem profitieren Sie von : Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher AltersversorgungFlexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die KinderbetreuungEinem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen istEinem sicheren ArbeitsplatzZuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-MensaZusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am ArbeitsplatzDer Möglichkeit zum mobilen ArbeitenEiner kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum CampusVergütung Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11. Beschäftigungsumfang Vollzeit Gewünschter Eintrittstermin 1. Januar 2025 Befristung befristet Befristung vorerst für 3 Jahre Bewerbungsfrist 8. Dezember 2024 Chancengleichheit, Vielfalt und InklusionChancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber
• innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.KontaktStefan Gensicke TFM GGM [email protected] reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements .Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier : https : / / www.fair-labour-mobility.eu / .Jetzt bewerbenMDC Berlin-BuchRobert-Rössle-Straße 1013125 Berlin www.mdc-berlin.de