Sachbearbeiter (m / w / d) für das Sekretariat des Bürgermeisters

Die Stadtverwaltung Müllheim i. M. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m / w / d) für das Sekretariat des Bürgermeisters

unbefristet in Vollzeit)

Ihre vorrangigen Aufgaben sind :

Repräsentation der Stadtverwaltung und des Bürgermeisters als erster Kontakt für Anliegen von Bürgern, Unternehmern und Mitarbeitern

Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen

Bearbeitung und Koordination von Alters- und Ehejubiläen, sowie Gratulations- und Kondolenzangelegenheiten

Vorbereitung, Mitwirkung und Organisation von Ehrungen, Dienstjubiläen, Verabschiedungen und Veranstaltungen

Bearbeitung des Postein- und -ausganges

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

Schriftgutverwaltung und Ablage im Bereich Bürgermeister

Budgetverwaltung des Bürgermeisters

Vertretung und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters

Das bringen Sie mit :

Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (oder vergleichbar)

Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil

Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten

Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion

Kooperations- und Teamfähigkeit

gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten :

Neben einem zukunftssicheren Arbeitsverhältnis in Vollzeit und einer nach TVöD bewerteten Stelle, dürfen Sie sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Diverse Zusatzleistungen wie die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit und Fahrradleasing über JobRad runden unser Angebot ab.

Sie möchten unser Team unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Den Link auf unser Bewerberportal finden Sie unter www.muellheim.de / stellenangebote . Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 09.03.2025 ein.

Informationen zu Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Meier (07631 801 105), der Fachbereich Personalwesen (07631 801 220) steht Ihnen für Fragen zum Anstellungsverhältnis zur Verfügung.