Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m/w/d)

StellenausschreibungSie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten?Perfekt! Denn wir benötigen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet alsMitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TVöD)in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der Dienstposten ganztägig im Rahmen eines "Jobsharings" besetzt werden kann.Das Ratsbüro des Bürgermeisterreferats sorgt mit insgesamt vier Beschäftigten für einen reibungslosen Ablauf aller Ratsangelegenheiten.Ihr künftiges Aufgabengebiet beinhaltet:GremienarbeitVor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen GremienOrganisatorische Abwicklung der Sitzungen (z.B. Sitzungstechnik, Website der Mandatsträger/innenFühren der KorrespondenzAbrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen sowie Vorkontierung von RechnungenSitzungsdienst und BeschlussverfolgungAdministration des Ratsinformationssystems ALLRIS 4Pflege des Intra- und InternetauftrittsAbwesenheitsvertretung im Vorzimmer der VerwaltungsleitungSonstige Aufgaben und Aufträge der Referatsleitung oder des BürgermeistersUm den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen. Ihre Kreativität ist gefragt und Sie können sich jederzeit aktiv weiterentwickeln und Erfolge in verschiedenen Aufgabenbereichen erzielen.Der Weg zu unserem Team:Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang IÜberdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute AuffassungsaufgabeHohe Motivation sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige ArbeitsweiseTeamorientierte Persönlichkeit mit starker KommunikationskompetenzSichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)Absolut vertraulicher Umgang mit DatenHohes Maß an LoyalitätGute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-AnwendungenEhrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine VoraussetzungWir bieten Ihnen:Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten TeamEine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur Individuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und ArbeitsorganisationsmodelleDie im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche AltersversorgungEine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter BezahlungArbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose ParkmöglichkeitenMobiles ArbeitenDie Möglichkeit ein "JobRad" (auch E-Bike) zu leasenDie Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)JobticketVergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.Hausinterne MassagetermineDiverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innenNa, neugierig geworden?Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 06.03.2026 ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular auf www.uetze.de ein.Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Bürgermeisterreferats Herr Fitz, Tel. 05173 970-103 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Diener, Tel. 05173 – 970-133, wenden.