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Teamassistenz (m / w / d)

DIS AGFrechen, Germany

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Du möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln und ein motiviertes Team unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen nach einer engagierten Teamassistenz (m / w / d) im kaufmännischen Bereich, die unser Team in Köln tatkräftig unterstützt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und sorgst dafür, dass alle Anliegen schnell und kompetent bearbeitet werden
Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie der Vorbereitung von Meetings, der Organisation von Terminen und der Pflege von Dokumenten
Du koordinierst den reibungslosen Ablauf von Projekten und sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen und Materialien bereitgestellt werden
Du kümmerst dich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du überzeugst durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigst Aufgaben mit Sorgfalt

Du bist ein Teamplayer und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit anderen administrativen Tools und Software

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ein motiviertes und kollegiales Team

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Professionelles Onboarding und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

und vieles mehr!

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Habsburgerring 2

50674 Köln

Telefon +49 221 2773006