Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Sachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w / m / d)

Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in BayernMaxvorstadt, München, Bayern, Germany

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Für das Referat Innere Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w / m / d)in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Das Referat Innere Dienste ist für den zentralen Betrieb des Landeskirchenamts verantwortlich und untergliedert sich in drei Sachgebiete mit den Schwerpunkten Service, Dokumentenmanagement und Auftrags- und Informationsmanagement. Ihre Benefits :

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Einen sicheren Arbeitsplatz
Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldung A12, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket Ihre Hauptaufgaben :

Aufbau und Entwicklung dieser neu eingerichteten Position mit Fokus auf die innerbetriebliche Kommunikation und Optimierung des Auftragswesens

Zusammenarbeit mit der Leitung des Referates Innere Dienste zur Weiterentwicklung der Dienstleistungs- und Servicequalität

Leitung des Sachgebietes (bestehend aus 12 Mitarbeiter

innen) mit Verantwortung für Personaleinsatz, Prozesse und Ressourcen

Steuerung und Entwicklung der zugeordneten Dienste : Kanzlei-Empfang, Druckerei und Bibliothek

Weiterentwicklung des Amtsblattes und der Gemeinschaftsveranstaltungen

Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeits- und Betriebssicherheit

Aufbau eines innerbetrieblichen Krisenmanagements

Strategische und konzeptionelle Entwicklung eines internen Kunden-Beziehungsmanagement (CRM) und eines Wissensmanagement-Tools

Ihr Profil : ✓Wirtschaftsbezogenes Studium (BWL o. vgl.) mit Schwerpunkt Public Relations, öffentlich-rechtlich Beschäftigte / r der ELKB mit der Fachrichtung Sozialmanagement bzw. Zusatzqualifikation (entspr. 3. QE)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalführung und Budgetverantwortung

Bereitschaft sich in den Fachbereichen Public Relations und CRM Fachkenntnisse anzueignen

Begeisterung für den strategischen und konzeptionellen Aufbau kundenorientierter Dienstleistungen

Teamplayer

in mit Hands-on-Mentalität und der Motivation sich weiterzubilden

Sicheres und fokussiertes Auftreten

Kompetenzen im Projekt- und Changemanagement sowie eine hohe IT-Affinität sind von Vorteil