Teamassistenz (m/w/d) Berlin
Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Integralen Planung in Berlin (Mitte & Schönefeld). Sie unterstützen unser dynamisches Team in allen administrativen Belangen und tragen dazu aktiv und selbstständig bei, dass der Arbeitsalltag aber auch interne Veranstaltungen reibungslos verlaufen.
In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei :
- Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
- Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggfs. zu Veranstaltungen
- Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
- Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Bewerbermanagement, einschließlich Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen
- Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen
- Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren
- Selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen in den IT-Systemen (u.a. für Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz, Marketing)
- Mitwirkung bei internen und externen Marketing-Aktivitäten (z.B. : Social Media, Intranet)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
- Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß Verantwortungsbewusstsein
- Mindestens 35 Std. / Woche
Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Wohnimmobilienservice in Berlin
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Wir suchen: Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (w/m/d) in Berlin Westend
Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) .Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft sowie bei Projekten .Erstellen von Bestellungen, Angeboten, Leistungsnachweisen.Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwe...
Teamassistenz (m/w/d) in Berlin
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Teamassistenz (m/w/d) Berlin
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Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin bei einem unserer namhaften Kunden, starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!. ...
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Wohnimmobilienservice in Berlin
Vorbereitung und Versendung von Bestellungen an Nachunternehmer .Weiterberechnung von Leistungen .Kaufmännische und sachliche Rechnungsprüfung .Angebotserstellung für Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Außerpauschal- und Zusatzleistungen.Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische B...
Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit | Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit | Teilzeit. WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG, Bornitzstraße 67-71, 10365 Berlin. ...
Teamassistenz Hörakustik Berlin Lichtenrade
Festanstellung (keine Zeitarbeit) bei unseren Hörakustik- Partner:innen.Hörglück - Hörakustikbranche – Administration, Beratung und Verkauf im direkten Kund:innenkontakt – Job mit Zukunft und Perspektive - Hörvertrauen.Du möchtest mit Deiner Arbeit die Lebensqualität von Menschen verbessern und etwa...
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für Berlin-Mitte
Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Familienunternehmen im Bereich Sanitärgroßhandel, welches seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). ...