COMPASS GROUP - PAYROLL & TOOLS SENIOR SPECIALIST (H / F) - CDI 40H

Compass Group est leader mondial des services, opérant dans 30 pays, avec 580,000 employés dans le monde, et générant $42 milliards de revenus pour l’année 2024. Notre vision est d’être un partenaire de classe mondiale dans les services de restauration et multi-services, reconnu pour ses équipes remarquables, un service exceptionnel, et des résultats d’excellence.

Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises, institutions, écoles, crèches et aussi aux particuliers depuis 1982. C’est le résultat d’une forte croissance ces 5 dernières années, grâce à un niveau de service de haute qualité.

Plus de 2.400 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé offrent une approche transversale pour nos prestations.

Au sein de l’équipe Paie (3 personnes), vous jouerez un rôle clé pour garantir la fiabilité, la conformité et l’évolution de nos processus et outils.

Dans un environnement multi-entités et multi-conventions, vous serez le référent technique et réglementaire, tout en contribuant activement à la digitalisation de nos pratiques RH.

Vos missions

Préparation et exécution de la paie

Intégrer et contrôler l’ensemble des données variables (avantages, primes, absences, impôts, congés…).

Suivre les anomalies, effectuer les régularisations et garantir l’exactitude des bulletins.

Superviser la clôture mensuelle, les paiements et la production des fichiers de cotisations sociales.

Veiller à la bonne application des conventions collectives et des obligations légales.

Outils RH et digitalisation

Administrer et maintenir les logiciels de paie et de gestion du temps (paramétrages, mises à jour légales, interfaces entre systèmes).

Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH, en participant à la conception et au déploiement de nouveaux outils.

Assurer un rôle de support et de conseil auprès des équipes RH, opérationnelles et Finance pour optimiser l’utilisation des solutions.

Reporting, analyses et interface Finance

Préparer et transmettre les données pour intégration comptable.

Produire des reportings fiables (RH, financiers, sociaux) et réaliser des analyses permettant d’éclairer les décisions.

Participer aux audits internes et externes, en garantissant la traçabilité et la conformité des informations.

Veille réglementaire et expertise technique

Suivre l’évolution du droit social et fiscal luxembourgeois, et adapter les paramétrages en conséquence.

Sécuriser la conformité des processus, dans un contexte multi-entités et multi-conventions.

Jouer un rôle de référent paie auprès de vos collègues, en diffusant vos connaissances et bonnes pratiques.

Votre profil

De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d’une expérience confirmée en paie au Luxembourg et d’une première expérience en transformation digitale ou gestion d’outils RH.

Savoir-faire  :

Maîtrise du cycle complet de la paie

Expertise des obligations légales luxembourgeoises

Maitrise des outils (outil de paie, outils de gestion du temps, Excel, interfaces et reporting automatisés)

Compétences en analyse de données, audit, et intégration comptable.

Savoir-être  :

Rigueur, proactivité, sens de la priorisation et autonomie

Capacité à collaborer dans un environnement complexe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un groupe international solide, acteur majeur des services aux entreprises .

Un rôle stratégique, mêlant expertise technique, conformité et innovation.

Une équipe à taille humaine, dans un contexte de transformation digitale stimulante.

La possibilité de contribuer activement à l’évolution des pratiques RH de demain.