Sekretär Teamassistenz & Administration (m/w/d)

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie hier genau richtig!
Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir ab sofort einen Sekretär Teamassistenz & Administration in Vollzeit. Bringen Sie Ihr Organisationstalent in einem technologiegetriebenen Umfeld ein und sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Unterstützen Sie ein innovatives Team im Bereich Multi Domain Solutions und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der täglichen Büroorganisation. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 43.100 €. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Aufgaben:

• Verwaltung von administrativen Abläufen im Sekretariatsbereich, inklusive Beschaffung von Büromaterial, IT und Mobiliar
• Terminvereinbarung sowie -verfolgung nach internen Vorgaben
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Unternehmensrichtlinien
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. E-Mails und Post
• Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprache mit dem Team
• Vertretung von Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit
• Mitarbeit an kleineren Verbesserungsprojekten nach klar definierten Vorgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Unsere Leistungen:

• Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
• Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
• Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten