HR Payroll Manager (m / w / d)

Gegründet im Jahr 1950 ist die Hottinger Brüel & Kjaer GmbH (HBK) Technologie- und Marktführer im Bereich Messtechnik. Bis Ende Juli 2020 firmierte das Unternehmen als Hottinger Baldwin Messtechnik GmbH (HBM) und wurde im Zuge des Zusammenschlusses mit dem dänischen Schwesterunternehmen Brüel & Kjær Sound & Vibration umbenannt. Als Tochter der Spectris plc ist HBK mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden weltweit und einer Präsenz in 80 Ländern global vertreten. Am Standort Darmstadt werden Sensoren, Elektronik, Messdaten-Erfassungssysteme sowie Software für Test und Analyse entwickelt, produziert und weltweit an Kunden zahlreicher unterschiedlicher Industriebranchen vertrieben. Modernste Technologien, ein internationales Umfeld und interessante Aufgaben : Arbeiten bei HBK bedeutet, eigene Ideen zu entwickeln und in Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam Projekte umzusetzen.

Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich Human Resources in Darmstadt suchen wir einen HR Payroll Manager (m / w / d) .

• Sie übernehmen selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis.
• Hierbei agieren Sie in Ihrer Funktion auch als Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Sie verantworten die Anlage und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im führenden Personalinformationssystem Workday sowie in P&I Loga. Hierunter fällt auch die Bearbeitung aller administrativen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung.
• Darüber hinaus bildet die Erstellung von Auswertungen aller Art (Statistiken, Reports etc.) einen Schwerpunkt Ihrer Funktion und Sie übernehmen Sonderaufgaben im Bereich Entgelt z.B. Business Bike, Jobticket etc.
• Weiterhin bilden Sie eine Schnittstelle zu unseren HR- Partnerteams und unterstützen diese bei der Betreuung des Abwesenheitsmanagement sowie der Steuerung des Personalinformationssystems Workday.
• Die Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten der Entgeltabrechnung und die Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung) mit anschließender Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Payroll, Zeiterfassung und Personalinformationssystemen.
• Sie haben Spaß an der Arbeit mit IT-Systemen und arbeiten routiniert mit MS-Office-Produkten (insbesondere MS Excel) und idealerweise Workday und / oder P&I Loga.
• Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge.
• Neben einer starken Serviceorientierung besitzen Sie eine freundliche, vertrauensvolle und zuverlässige Persönlichkeit, sind tolerant und zeichnen sich durch ein souveränes Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie haben Spaß an verschiedensten Themen im Bereich der Entgeltabrechnung und legen einen hohen Wert auf sorgfältige und korrekte Arbeitsergebnisse.
• Im Team agieren Sie als offene und teamfähige Person. Sie haben Freude daran Ihr Wissen zu teilen und lösungsorientiert eventuelle Problemstellungen zu bearbeiten. Motiviert nehmen Sie auch neue Herausforderungen an.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vervollständigen Ihr Profil.

Als weltweit führendes Messtechnikunternehmen mit einer großen Vielfalt anspruchsvoller und vielseitig einsetzbarer Produkte bieten wir eine sehr abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit großer Eigenverantwortung sowie der Chance zur maßgeblichen Mitgestaltung und Verbesserung wichtiger Unternehmensprozesse und unserer Rolle als Global Player. Als HR Payroll Manager erhalten Sie ein spannendes Aufgabenfeld und Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen freuen sich, Sie als Teil des Teams zu begrüßen und Sie bei Ihrer Einarbeitungsphase in Ihren Verantwortungsbereich zu begleiten.

Darüber hinaus bieten wir :