Assistent •in

StellenausschreibungDie Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland.Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine

• n engagierte
• n Assistent
• in mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung und Organisation.Zu Deinen Aufgaben gehören u. a. : selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgabengezielte Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftErstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer KorrespondenzHausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und NebenkostenabrechnungKalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von DienstleistungsverträgenErstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und BudgetkontrolleDatenschutzkoordinationVertretung der weiteren Assistent
• innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und SitzungsorganisationDu überzeugst durch : abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationeinschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAffinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisationfundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführungfreundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweisesehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeitengagiertes und zuverlässiges ArbeitenTeamfähigkeit, Diskretion und LoyalitätWir bieten Dir : die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringeneine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeitflexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeofficeein unbefristetes DienstverhältnisVergütung und Zusatzversorgung nach KAVOMöglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von FortbildungenBereitstellung von DienstlaptopDie Anstellung soll ab sofort erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden) befristet bis zum 31.10.2025 und anschließend unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden) einer Vollzeitstelle.Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9.Der Dienstsitz ist Düsseldorf.Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 19.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst : https : / / katholische-jugendarbeit.de / jobs Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber
• innen unter : bdkj.de / datenschutz-bewerbungJetzt bewerbenJugendhaus Düsseldorf e.V. https : / / files.relaxx.center / kcenter-google-postings / kc-1016049 / logo_google.png2025-02-21T21 : 59 : 59.999Z FULL_TIMEnullnull null2025-01-22Düsseldorf 40477 Carl-Mosterts-Platz 151.2379852 6.7885635