HR Administrator

kp ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich harter und flexibler Verpackungs- und Spezialfolien. Wir haben ein klares Ziel: Nachhaltiger Schutz wichtiger Produkte des täglichen Bedarfs. Unsere Kunden sind in Märkten wie Pharma, Lebensmittel oder Konsumgüter zu Hause. Mit unseren Folien sorgen wir dafür, dass die Produkte länger haltbar bleiben und ihre Eigenschaften beibehalten. Damit tragen wir signifikant zur Sicherheit, Gesundheit und Zufriedenheit der Verbraucher bei. Wir agieren so dynamisch wie die Märkte unserer Kunden. Immer in Bewegung! Gegründet im Jahr 1965 sind wir auf heute 31 Werke in 18 Ländern angewachsen und beschäftigen weltweit über 5.700 Mitarbeiter. www.kpfilms.com

HR Administrator Site Gendorf (m/w/d)

Zweck der Stelle:

Ordnungsgemäße Sicherstellung der Zeiterfassung sowie Abwicklung der allgemeinen Personalsachbearbeitung und Sicherstellung der Entgeltabrechnung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• selbständige Durchführung der kompletten Zeiterfassung für den Standort Gendorf mittels SAP und Adicom
• selbständige Durchführung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Standort Gendorf einschließlich des Melde- und Bescheinigungswesens im 2er Team
• Ansprechpartner für alle Fragestellungen bezüglich Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
• Bewerbermanagement
• verantwortlich für die Abwicklung des betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Gesundheitsmanagement
• verantwortlich für die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden/Ämtern
• zuständig für Werkstudenten und Leiharbeiter
• Mitwirkung bei Audits
• Erstellung von Statistiken
• Mitwirkung bei Audits
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• allgemeine Personalsachbearbeitung (Arbeitsvertragserstellung, administrative Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse, Pflege der Stammdaten, Zeugniserstellung, zuarbeiten des HR Managers vor Ort, usw.)
• Deutschlandweiter Ansprechpartner sowie KeyUser des LearningManagementSystem (Aufbau und Optimierung sowie Pflege)
• Umwandlung der Lerninhalte für SuccessFactors LMS und Einstellung von Schulungen

Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• entsprechende Weiterbildung zum Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Zeitwirtschaft/Entgeltabrechnung
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Betriebsverfassungsgesetz
• Kenntnisse in PAISY und SAP R/3, Adicom sowie SuccessFactors
• gute MS-Office Kenntnisse
• selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit sowie Integrität
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, die geprägt ist von einer hohen Sozialkompetenz