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Empfangsassistenz / Office Manager (m / w / d) Teilzeit (Montag bis Freitag für 26 Stunden pro Woche)

Empfangsassistenz / Office Manager (m / w / d) Teilzeit (Montag bis Freitag für 26 Stunden pro Woche)

AICHINGER GmbHWendelstein, Bayern, Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jähr­lich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, pro­duzieren und instal­lieren hier­für mit viel Passion Einkaufs­er­leb­nisse, unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flug­hafen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wendelstein suchen wir einen

  • Empfangsassistenz / Office Manager (m / w / d) Teilzeit (Montag bis Freitag für 26 Stunden pro Woche)
  • AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER!
  • Tauchen Sie ein in die Welt der Gastfreundschaft! Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit, die mit Kreativität und einem Lächeln unseren Empfangsbereich belebt.
  • Sie lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Dann seien Sie der erste Eindruck, den unsere Kollegen und Besucher nicht vergessen werden!

IHRE AUFGABEN

  • Erster Ansprechpartner (m / w / d) für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister – persönlicher und telefonischer Kontakt sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern bzw. Gästen in unserer Zentrale
  • Operative Assistenz im Tagesgeschehen (Hotelbuchungen, Organisation von Kurierdiensten und Vergabeplanung der Konferenzräume)
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender sowie ausgehender Post; Verantwortung für die allgemeinen (E-Mail-)Postfächer
  • Verwaltende und administrative Aufgaben im Rahmen des Fuhrparkmanagements (Anlage von Dienstwagen-Akten, Führen der Fahrzeuglisten, Fahrzeugschein- und Schlüsselverwaltung etc.)
  • Ausbildungsbegleitung der kaufmännischen Auszubildenden bzw. Praktikanten im Hinblick auf Empfang und Zentrale
  • Organisation von Catering, Getränken für Meetings, Konferenzen, Schulungen etc
  • Gegenseitige Vertretung in Abwesenheitszeiten; enge Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich
  • Betreuung und Unterstützung der Hauswirtschafterinnen

    • IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung
  • Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

    • WAS SIE ERWARTET

    AInfach familiär – in einem mittel­ständischen Familien­unter­nehmen mit wert­schätzendem sowie inspi­rie­rendem Betriebs- und Ar­beits­klima

    AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegen­seitig unter­stützen und von­einander lernen

    AInfach sozial – mit einer attraktiven Vergütung und der Unter­stützung in unter­schied­lichsten Lebens­phasen

    AInfach gesund – mit einer aus­ge­wogenen Work-Life-Balance in Form von hybriden Arbeits­modellen

    AInfach Lust, dabei zu sein?

    Schauen Sie auf unserem YouTube-Kanal vorbei.

    Für uns ist es enorm wichtig, dass Sie als Mensch AInfach zu uns passen; daher zählt neben Ihrer fach­lichen Expertise vor allem der Cultural Fit! Wir freuen uns über Ihren voll­ständigen Lebens­lauf mit allen relevanten Zeug­nissen. Ob Sie uns darüber hinaus mit einem An­schreiben über­zeugen möchten, ent­scheiden Sie!

    Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberformular.

    AICHINGER GmbH

    Frau Corinna Leschmann

    Human Resources

    Ostring 2 · 90530 Wendelstein

    Tel. : www.aichinger.de

    Wir freuen uns AInfach auf Ihre Bewerbung!