Für unseren regionalen Partner suchen wir Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung
Du bist ein Kommunikationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung? Du beherrscht die Auftragsabwicklung von A wie Angebotserstellung bis Z wie Zahlungsaufforderung? Organisation von Abläufen liegt dir? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir bieten Dir
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Bezahlung auf Basis des iGZ-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
- Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
- Sichere Urlaubsplanung
- Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)
- Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb
Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?
Das hängt ganz von Dir und Deinen Stärken ab – folgende Aufgabenschwerpunkte sind möglich :
Du kümmerst Dich um die Abwicklung elektronischer und postalischer KorrespondenzDu übernimmst die Terminkoordination von Meetings und Besprechungen, sowie die Vor- und NachbereitungDie Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks fällt in deinen VerantwortungsbereichBei der Rechnungsprüfung und -erstellung bist Du involviertBetrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Postbearbeitung, Kassenführung und Dokumentenverwaltung) fallen in Deinen AufgabenbereichPräsentationen, Berichte und Protokolle werden von Dir vorbereitetDas bringst Du mit :
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und konntest bestenfalls erste Berufserfahrung in der Büroorganisation sammelnDu bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAGE S7 ist wünschenswertDu hast eine zuverlässige und systematische ArbeitsweiseNicht nur als Einzelkämpfer (m / w / d) sondern auch im Team möchtest Du das bestmögliche Ergebnis erreichenDu verfügst über sicheres Auftreten und gute Umfangsformen