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Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

pluss PersonalmanagementBremerhaven Fischereihafen , Bremen
Vor 30+ Tagen
Gehalt
2.500,00 €–3.100,00 € monatlich
Stellenbeschreibung

Für unseren regionalen Partner suchen wir Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Du bist ein Kommunikationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung? Du beherrscht die Auftragsabwicklung von A wie Angebotserstellung bis Z wie Zahlungsaufforderung? Organisation von Abläufen liegt dir? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir bieten Dir

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Bezahlung auf Basis des iGZ-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
  • Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
  • Sichere Urlaubsplanung
  • Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)
  • Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb

Wie sieht Dein Arbeitsalltag aus?

Das hängt ganz von Dir und Deinen Stärken ab – folgende Aufgabenschwerpunkte sind möglich :

  • Du kümmerst Dich um die Abwicklung elektronischer und postalischer Korrespondenz
  • Du übernimmst die Terminkoordination von Meetings und Besprechungen, sowie die Vor- und Nachbereitung
  • Die Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks fällt in deinen Verantwortungsbereich
  • Bei der Rechnungsprüfung und -erstellung bist Du involviert
  • Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Postbearbeitung, Kassenführung und Dokumentenverwaltung) fallen in Deinen Aufgabenbereich
  • Präsentationen, Berichte und Protokolle werden von Dir vorbereitet
  • Das bringst Du mit :

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und konntest bestenfalls erste Berufserfahrung in der Büroorganisation sammeln
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAGE S7 ist wünschenswert
  • Du hast eine zuverlässige und systematische Arbeitsweise
  • Nicht nur als Einzelkämpfer (m / w / d) sondern auch im Team möchtest Du das bestmögliche Ergebnis erreichen
  • Du verfügst über sicheres Auftreten und gute Umfangsformen