Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine / erfahrene / n Teamassistentin / ten.
Aufgaben
- Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
- Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
- Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle fachspezifisch für erneuerbare Energien
- Vorbereitung von Sitzungen : Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
- Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
- Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
- Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
- Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
- Unterstützung bei Einkaufsprozessen
- Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
- Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
NES Fircroft verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Bereich des globalen Workforce-Management und der Rekrutierung von technischen Experten.
Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten.Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben.Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen...
Sachbearbeiter kaufmännische Verwaltung im Einkauf (m/w/d) in Neckarsulm
Operative Abwicklung? Läuft bei uns! Als Team begleiten wir die Abwicklung der Produkte von der Produktidee bis zur Filialverfügbarkeit.Als Team meistern wir jede Herausforderung und legen viel Wert auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.Verantwortung für die Rechnungsabwicklung im Bereich Obst &...
SekretärIn (gn) - intern. Kanzlei / Direktvermittlung
Wir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf .Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt.Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats und fungierst...
Teamassistent - Buchhaltung / Controlling / Recruiting (m/w/d)
Wir sind eine Agentur für Learning & Development.Wir designen neue analoge und digitale Lern- und Experience-Welten, die nicht einfach nur Inhalte vermitteln, sondern Menschen dazu befähigen, mit ihren Herausforderungen zu wachsen und eine Welt im Wandel aktiv mitzuges...
Bürokauffrau Handwerk
Einleitung Möchtest du Teil eines dynamischen Teams sein, das im Bereich Holz- und Modulbau tätig ist? MightySpace GmbH sucht eine Bürokauffrau, die sich unseren Werten wie Engagement, Antrieb, persönliche Verantwortung, Zuverlässigkeit, Respekt und Vertrauen verschreibt.Wir sind ein junges Unterneh...
Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement
Kommunikation mit Inkassounternehmen und Ämtern .Beratung der Mieter sowie Kontenkorrektur und Eingabe von Sondereinzügen .Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Gutes Fachwissen im Mietrecht/Inkassobereich .Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse .Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und ergebnis...
Kaufmännischer Sachbearbeiter Forderungsmanagement & Kundenkommunikation (w/m/d)
Flexibles Arbeiten: Du kannst einen Teil Deiner Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.Vertrag: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen.Vergütung: Wir bieten Dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt (Einstiegsgehalt: 2.EUR brutto in Vollzeit/40 Stunden), welches bei entsprechender Qu...
Sachbearbeiter*in im Aufgabengebiet Suchtprävention (m/w/d)
Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit 210.Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr.Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das...
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Filialservice juristische Personen
Kolleginnen und Kollegen an zwei Standorten freuen sich auf Menschen, die unsere Werte und Ziele teilen! Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zunächst befristet für ein Jahr einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Filialservice juristische Personen ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und vertreten andere Assistenzen bei Abwesenheit. Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowi...