Vorstandsassistenz (m / w / d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unsere Vorstände. Hierzu gehören administrative organisatorische Themen. (z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation) sowie eigenständige Projekte.

Ein wichtiger Bestandteil ist die Planung, Vor- und Nachbereitung des Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung. Dabei bildest du die Schnittstelle zu den Linien- und Stabsfunktionen und verstehst es gekonnt, Dich mit allen Beteiligten abzustimmen, Informationen gezielt zu sammeln und aufzubereiten

Mit Finance zusammen kümmern Sie sich um die Budgetplanung für die von Ihnen verantworteten Kostenstellen und unterstützen bei Kapitalmaßnahmen

Als Sonderthema würden wir uns Ihre Unterstützung für das ESG-Team wünschen

Ihr Geschick Zahlen, Daten und Fakten in anschaulichen Präsentationen darzustellen und Ihre Freude , mit Ihren direkten Kollegen eng zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen, kommt in dieser Position voll zum tragen

Sie verantworten gerne die Führung und Vertretung unserer Teamassistenz

Fachliche Anforderungen

Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position im Umfeld einer Aktiengesellschaft m / w / d

Sie verstehen es gekonnt, sich im Management Umfeld zu bewegen. Agieren empathisch, und bauen geschickt ein internes Netzwerk auf, wissen aber auch ganz genau um die Direktion in einer Position, wenn es um sensible Informationen geht.

Dank Ihrer Erfahrungen ist Ihnen bewusst, das es in so einer Position auch mal hektisch wird und der Tag ungeplant verläuft. Das ist bei uns nicht die Regel, aber in diesen Situationen hilft Ihre Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität

Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeitsqualität, sind genau, verlässlich und erkennen frühzeitig mögliche Herausforderungen

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Arbeitsvertrag

attraktive und leistungsgerechte Vergütung

angenehmes und offenes Betriebsklima

Gleitzeitmodelle

Gute MVV-Anbindungen

Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, uvm.