Reception - Salzburg

Unternehmensbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Rezeption an unserem Standort in Elsbethen (Salzburg).

Die Rezeption ist unsere Visitenkarte nach außen und die erste Anlaufstelle im Haus. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle und freundliche Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon. Des Weiteren fallen die Bearbeitung von E-Mails, der Event- und Meeting-Support, die Schildergestaltung sowie diverse Back-Office-Tätigkeiten (z. B. Verwaltung von Excel-Listen, Aufgabe und Nachverfolgung von Bestellungen) in Ihren Aufgabenbereich.

Stellenbeschreibung

Empfang und Telefonvermittlung

In dieser Funktion übernimmst du die allgemeine Büroorganisation sowie sämtliche Aufgaben im Bereich Empfang und Telefonvermittlung.

Hospitality

Als Receptionist bist du die erste Anlaufstelle für externe Gäste und alle MitarbeiterInnen. Mit deinem Einsatz schaffst du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einem positiven ersten Eindruck.

Administration & Warehouse

Du koordinierst und unterstützt in administrativen Belangen, wickelst die gesamte Ein- und Ausgangspost ab und bist für den Büromitteleinkauf zuständig.

Site Operations

Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von zentralen Services, als Beitrag zur Gestaltung eines optimalen und sicheren Arbeitsumfeldes für unsere MitarbeiterInnen und Gäste.

Qualifikationen

Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist / in oder am Empfang

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Freude im Umgang mit Menschen

Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent

Flexibilität und Belastbarkeit

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.229 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.