Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission : Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Abteilung für Angewandte Mikrobielle Ökologie und unterstützen Sie uns als Teamassistenz! In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen renommierten Wissenschaftler
- innen und der Verwaltung.
Unser interdisziplinäres Department untersucht die faszinierenden Mechanismen, die für die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit mikrobieller Ökosysteme sorgen. Wir erforschen, wie sich diese Prinzipien in technischen Systemen nutzen lassen - etwa um Abfallstoffe abzubauen, Nutzpflanzen zu unterstützen oder das Verhalten komplexer Mikrobengemeinschaften zu steuern. Dabei kombinieren wir Beobachtungen aus der Natur mit Laborexperimenten und mathematischen Modellen, um ein tieferes Verständnis der ökologischen Zusammenhänge zu erlangen, die mikrobielles Funktionieren bestimmen.
Ihre Aufgaben
Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u.a. Budgetplanung und –kontrolle)Unterstützung bei der Erstellung von PersonalanträgenTerminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und MeetingsReisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)Assistenzaufgaben im Rahmen der departmentinternen und departmentübergreifenden ProjekteAssistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT-Beschaffung, Warenbeschaffung, Aktualisierung von Datenbanken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, SchlüsselverwaltungAllgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch)Wir bieten
Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leistenEinen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen AufgabenEin umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser FamilienbüroKompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleginnen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-TicketEinen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller VielfaltIhr Profil
Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung als Assistenz und / oder im BüromanagementSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit allen gängigen IT-AnwendungenErfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS OfficeOrganisationstalent und ZuverlässigkeitOffenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit