Sachbearbeitung (w / m / d) in der Buchhaltung

Über uns

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht ab Anfang des Jahres 2026 eine

Sachbearbeitung (w / m / d) in der Buchhaltung Die un­be­fristete Voll­zeit­stelle in der Abteilung Verwaltung wird mit Entgelt­gruppe 9b TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berück­sichtigung der dienst­lichen Er­fordernisse ist die Stelle grund­sätzlich auch für eine Teil­zeit­be­schäftigung geeignet.

Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbst­ständige außer­universitäre Forschungs­ein­richtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahr­hunderts bis zur Gegenwart in ihren euro­päischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemein­schaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Dritt­mittel für viel­fältige Forschungs­projekte zur Zeit­geschichte ein.

Ihre Aufgaben :

• Selbst­ständige Über­wachung, Kontierung und Ver­buchung aller Geschäfts­vorfälle im Kreditoren- und Debitoren­bereich und in der Anlagen­buch­haltung unter Ein­haltung der gesetz­lichen Vorgaben und Fristen
• Erstellung von Monats- und Quartals­ab­schlüssen sowie des Ver­wendungs­nach­weises
• Selbst­ständige Umsatz­steuer­vor­an­meldungen, Ab­rechnung der Mehr­wert­steuer sowie Ab­rechnung inner­gemein­schaft­licher Erwerbe und Lieferungen
• Selbst­ständige Er­stellung der Jahres­steuer und Körper­schafts­steuer
• Selbst­ständige Berechnung von Reise­kosten (In- und Ausland)
• Übernahme von all­gemeinen Ver­waltungs- und Organi­sations­aufgaben
• Belegablage und -bereit­stellung
• Bereitstellung von Unter­lagen für Prüfungen (Wirt­schafts- und Rechnungs­prüfungen)
• Ansprech­partner / in (m / w / d) für die Ver­waltungs­leitung sowie für die Be­schäftigten bei Fragen zum Rechnungs- und Buch­haltungs­wesen

Ihr Profil :

Wir bieten Ihnen :

Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin strebt an, die Verein­bar­keit von Beruf und Familie weiter zu ver­bessern. Schwer­be­hinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unter­lagen (ins­be­sondere ein Lebens­lauf mit detailliertem beruf­lichem Werde­gang, Aus­bildungs- und Arbeits­zeugnisse sowie ggf. weiteren ein­schlägigen Nach­weisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer M2025-05 in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail ( (Inhalt entfernt)) bis zum 17.11.2025 an die Direktorin des Instituts für Zeit­ge­schichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrod­straße 46b, 80636 München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rück­fragen können Sie sich an die stell­ver­tretende Ver­waltungs­leitung, Ulrike Lunow und Dr. Jörn Retterath ( (Inhalt entfernt)), wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung über­mitteln Sie personen­be­zogene Daten. Beachten Sie dazu die Daten­schutz­hinweise unter (Inhalt entfernt).

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