Sekretariat Senior (all genders) am Institut für Infektionsforschung und Impfstoffentwicklung

Das macht die Position aus

In dieser Position unterstützen Sie die Direktorin des Instituts für Infektionsforschung und Impfstoffentwicklung und ihr Team aus Ärzt : innen und Wissenschaftler : innen. Darüber hinaus würden Sie eine Graduiertenschule bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und administrativen Belangen unterstützen.

Das UKE ist ein akademisches Zentrum mit Spezial-Expertise im Bereich Infektiologie und verfügt über Alleinstellungsmerkmale wie das Behandlungszentrum für hochinfektiöse Erkrankungen (BZHI). Es spielt eine wesentliche strategische Rolle in der Krankenversorgung – lokal, überregional und national. Im Bereich der Forschung beschäftigen wir uns derzeit vor allem mit Fragestellungen im Themenbereich neu auftretende Viren. Dabei legen wir einen besonderen Fokus auf die frühe Impfstoffentwicklung gegen neue Erreger und die Pathogenese von Viruserkrankungen.

Ihre Aufgaben :

• Telefonische Korrespondenz, Terminverwaltung, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Leitung in Personalangelegenheiten der Bereiche
• Organisation von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Elektronische Datenverarbeitung (EDV) : Arbeiten wie Literatur- und Internetrecherche, Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint, Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Protokollführung
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
• Beschaffungsangelegenheiten
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Abwesenheitsvertretung eines / einer Beschäftigten mit mind. der Entgeltgruppe 8 im administrativen Bereich

Die Stelle ist ab dem 1. Oktober 2024 in Voll- oder Teilzeit (19,25 oder 38,5 Std. / zu besetzen. Es handelt sich um eine bis zum 30.06.2028 befristete Stelle. Eine Verlängerung ist avisiert.

Darauf freuen wir uns

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir