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Fremdsprachensekretär (m / w / d) deutsch / englisch

DIS AGHalle (Saale), Sachsen-Anhalt, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Wir suchen Sie als Fremdsprachensekretär / in (m / w / d) zur Direktvermittlung für einen unserer renommierten Kunden. Wenn Sie sich in der folgenden Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits 1. Karriereentwicklung :

Fort- und Weiterbildungsangebote
Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und Karriereplanung
Zugang zu internationalen Netzwerken und Konferenzen

2. Arbeitsumfeld :

Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze

Interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld

Kollegiale und inspirierende Arbeitsatmosphäre

3. Gesundheitsförderung :

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sport- und Fitnessangebote

Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung

4. Familienfreundlichkeit :

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

Eltern-Kind-Zimmer

5. Finanzielle Vorteile :

Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Fahrradförderung

6. Freizeit und Erholung :

30 Tage Jahresurlaub

Sonderurlaube für bestimmte Anlässe

Betriebsausflüge und Teamevents

7. Weitere Vorteile :

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Vergünstigungen bei Kooperationspartnern

Zugang zu wissenschaftlichen Bibliotheken und Ressourcen

Ihre Aufgaben 1. Korrespondenz :

Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.

Übersetzungen zwischen Deutsch und Englisch.

2. Sekretariatsaufgaben :

Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Büroorganisation und Aktenverwaltung.

3. Redaktionelle Bearbeitung :

Redaktion und Überarbeitung von Buchmanuskripten sowie anderen wissenschaftlichen Publikationen in Deutsch und Englisch.

Pflege und Betreuung des Webauftritts der wissenschaftlichen Abteilung.

4. Reiseplanung und Buchung :

Planung und Buchung von Dienst- und Forschungsreisen nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).

5. Betreuung internationaler Mitarbeiter und Gäste :

Unterstützung und Betreuung internationaler Mitarbeiter / innen und Gäste.

Organisation und Unterstützung bei wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär / in.

Nachweisbare Berufserfahrungen, idealerweise in einer ähnlichen Position im akademischen Umfeld.

Hervorragende Englischkenntnisse (C1-Level).

Deutsch auf Muttersprachenniveau.

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie in elektronischer Datenverwaltung.

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit.