▷ [Hohes Gehalt] Kaufmann / Kauffrau im Büromanagement (m / w / d)...

Starker Rücken für starkes Wachstum.

Wir sind eine führende Recruiting- und Digitalberatung für mittelständische Lebensmittelbetriebe mit Sitz in Bielefeld. Wir stärken den Mittelstand und das Lebensmittel-Handwerk (Bäckereien, Metzgereien etc.) in DACH durch digitales Headhunting, Social-Media-Recruiting, Prozessoptimierung und erstklassigen Service.

Aufgaben

Als Kaufmann / Kauffrau im Büromanagement (m / w / d)sichern Sie den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Sie entlasten die Geschäftsführung, halten unsere Organisation in Takt und sorgen dafür, dass Projekte, Finanzen und Office-Abläufe präzise funktionieren.

Profitieren Sie als Kaufmann / Kauffrau im Büromanagement (m / w / d)

Ihre spannenden Aufgaben als Kaufmann / Kauffrau im Büromanagement (m / w / d) :

• Assistenz & Kommunikation : Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten gezielt weiter, priorisieren E-Mails und informieren zuständige Kollegen über unser Kommunikations-Tool „Slack“.
• Empfang & Organisation : Sie empfangen Gäste, bereiten Meetingräume / TV vor und sichern reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Kalender & Reisen : Sie koordinieren Termine, buchen Hotels und organisieren Fahrten für unser Team und die Geschäftsleitung.
• Meetings & Protokolle : Sie planen interne / externe Termine, protokollieren und verfolgen To-dos nach.
• Dokumente & Angebote : Sie verfassen Angebote für Beratung, Marketing und Vertrieb.
• Recherche & Zuarbeit : Sie recherchieren Themen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen den Vertrieb
• Erledigungen & Mobilität : Sie übernehmen Werkstattfahrten, Botengänge und organisieren das Team-Events.
• Büro & Onboarding : Sie bearbeiten die Post, verwalten das Inventar, sorgen für Ordnung und richten Arbeitsplätze ein.
• Beschaffung & Küche : Sie beschaffen Geschäftsausstattung, Büromaterial, Lebensmittel / Getränke, befüllen den Kühlschrank und überwachen Bestände.
• Finanzen (vorbereitend) : Sie legen Neukunden in unserer Rechnungssoftware „Easybill“ an, erstellen Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge / OPOS, übermitteln monatlich an DATEV, ziehen SEPA ein, mahnen bei Bedarf, prüfen DATEV und stimmen sich mit der Steuerberatung ab.
• Qualität & Audits (TÜV ISO 9001) : Sie bereiten interne Audits vor, arbeiten zu und begleiten die Umsetzung.

Ihre Rolle als Kaufmann / Kauffrau im Büromanagement (m / w / d) :

Als Kaufmann / Kauffrau im Büromanagement (m / w / d) sind Sie die operative Drehscheibe unseres Unternehmens. Sie entlasten die Geschäftsführung, sichern reibungslose Abläufe und halten Termine, Reisen und Meetings strukturiert auf Kurs. Sie steuern die interne Kommunikation, bereiten Unterlagen und Angebote vor, organisieren Büro- und Beschaffungsprozesse und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (u. a. Easybill, OPOS, SEPA, DATEV). Mit Präzision, Diskretion und Serviceorientierung priorisieren Sie klug, dokumentieren verlässlich (z. B. Personio) und schaffen Verbindlichkeit – damit Teams fokussiert arbeiten und Projekte fristgerecht geliefert werden.

Profil

Wir bieten

von unseren Benefits :

Rahmenbedingungen :

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