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Sekretär / in (m / w / d)

Landkreis Potsdam-MittelmarkNiemegk, Brandenburg, Germany

Vor 16 Stunden

Stellenbeschreibung

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger : innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Sekretär / in (m / w / d)

EG 6 TVöD (VKA), bis zu 39h / Woche, unbefristet,

Dienstort Bad Belzig, Fachdienst Soziale Leistungen

Ihr Aufgabenbereich :

Sekretariatsarbeiten für den Fachdienst Soziale Leistungen (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Sicherung der internen und externen Kommunikation im Fachdienst)
Sachbearbeitung für die Fachdienstleitung (u. a. aktive Mitwirkung am Tagesgeschäft, Ermittlung relevanter Informationen, Erarbeitung von Antwortentwürfen)
Terminplanung und -kontrolle
Schriftgutorganisation (u. a. Ordnung, Registrierung und Ablage; Schriftsätze auf formale Richtigkeit prüfen)
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen

Unser Angebot :

einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)

Entgeltgruppe 6 TVÖD (VKA) , Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen

30 Tage Erholungsurlaub

ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen

attraktive Zusatzleistungen wie : Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt :

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte : r, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte : r Rechtsanwaltsfachangestellte : r, Sozialversicherungsfachangestellte : r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)

oder eine Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement

wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung

sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung

Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet)

eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit

Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit

Führerschein Klasse B

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiterin :

Anja Beuster

Tel. : 033841 9-1240

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025!

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal : Onlinebewerbung

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Mwd • Niemegk, Brandenburg, Germany