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Verwaltungsangestellte (m / w / d)

Verwaltungsangestellte (m / w / d)

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)Kronberg im Taunus, DE
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Die Jugendhilfe Kronberg ist ein neues Angebot des Trägers und bietet ein vollstationäres pädagogisches Betreuungsangebot „24 / 7“ auf Grundlage des SGB VIII (Kinder- und Jugendhilfegesetz). Die Hilfe zur Erziehung wird geleistet gemäß den Paragraphen 27 und 34, auch in Verbindung mit § 35a, § 41 und § 42.

Für unsere "Jugendhilfe Kronberg" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m / w / d) Wir bieten Ihnen :

  • Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
  • Supervision
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

Ihre Hauptaufgaben :

  • Telefonzentrale,
  • Postbearbeitung,
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
  • Aktenpflege / Ablage,
  • Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge,
  • Dokumentenverwaltung,
  • eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
  • Vorarbeiten zur Fakturierung,
  • Kassenführung,
  • Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials,
  • Mitarbeit im Berichtswesen.

    • Ihr Profil :

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation,
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
  • Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
  • Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak.