Sachbearbeiter / Kaufmann für Büroorganisation (m / w / d)

Dein neuer Job im Bereich IT & Office -

Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Mönchengladbach einen Sachbearbeiter / Kaufmann für Büroorganisation (m / w / d).

Profil

Ausbildung und Erfahrung : Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.

IT-Kenntnisse : Versierter Umgang mit dem PC und gutes technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen sowie grundlegende Kenntnisse der Informationstechnologie.

Softwarekenntnisse : Sehr gute praktische Kenntnisse der MS Office-Produkte.

Kommunikationsfähigkeit : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner : Sie sind die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben.
• Raumverwaltung und Umzugskoordination : Sie planen die Raumbelegung und -ausstattung, organisieren Umzüge und sorgen dafür, dass die Räume optimal genutzt werden.
• Post- und Lagerverwaltung : Sie bearbeiten den gesamten Postein- und -ausgang, kümmern sich um Wareneingänge und verwalten das Lager für Mobiliar und Verbrauchsmaterialien.
• Empfang und Gästebetreuung : Sie übernehmen die Einlasskontrolle und den Empfang von Gästen, externen Partnern und Fremdfirmen.
• Materialverwaltung : Sie fordern Büro- und Verbrauchsmaterial an und geben dieses bei Bedarf aus.
• Kommunikationsmanagement : Sie bearbeiten eingehende E-Mails, unterstützen im Telefonservice und stellen den reibungslosen Informationsfluss im Geschäftsalltag sicher.

Was wir bieten

Kontakt

Christian Stache

Senior Account Manager

[email protected]

Alpha-Engineering KG

Schloß-Rahe-Str. 15

52072 Aachen