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Projektassistenz (m / w / d) Planung / Bau von Spezialnetzen

Avacon Netz GmbHSalzgitter, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Eine Aufgabe, die herausfordert

Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der Projektleiter in verschiedenen Bauprojekten unserer Spezialnetze (Hoch- und Mittelspannung)
Du unterstützt die Projektleiter in kaufmännischen Themen, wie z.B. Bestellanforderungen in SAP
Du sichtest Kundenanfragen, filterst auf relevante Informationen und unterstützt bei der Informationsgewinnung für Kalkulationen im Kundengeschäft
Dir obliegt die Aufbereitung sowie die Zusammenstellung von Projektdokumentationen in digitalen Ablagesystemen
Weiterhin fällt in deinen Aufgabenbereich die Erstellung, Vorbereitung und der Versand von Unterlagen im Projektablauf
Du stimmst dich mit verschiedenen Schnittstellen im Projekt ab (interne Auftraggeber, Vertrieb, Einkauf, Marketing, Controlling, …)
Du pflegst laufende Übersichten der Abteilung in Webdatenbanken, OneNote oder Excel
Beim Erstellen und Aktualisieren von Textvorlagen, Kalkulationsvorlagen, Formularen und Checklisten (Excel, Word, PDF) unterstützt du die Kollegen
Die Kommunikation mit allen Beteiligten, beispielsweise via Telefonie und Schriftverkehr, runden dein Aufgabenportfolio ab
Du unterstützt bei abwechslungsreichen Einzelaufgaben (Unterstützung bei Planung von Messeevents, Kundenbesuche, internen Workshops…)

Ein Background, der überzeugt

Du hast eine Ausbildung zum Bürokaufmann oder Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen

Du bringst Interesse an Bauprojekten in der Hoch- / Mittelspannungstechnik mit

Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse zum Ablauf eines Bauprojekts

Du suchst proaktiv nach Möglichkeiten Neues zu lernen und entwickelst dich so stets weiter

Du ergreifst die Initiative und treibst deine Themen aktiv voran, ohne dabei den Blick aufs Wesentliche zu verlieren

Zu deinen Stärken zählen Organisationsgeschick, Teamarbeit und ein gewisses Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Kunden und Kollegen

Du bist sicherer Umgang mit MS Office 365, Webanwendungen und SAP

Ein Umfeld, das begeistert

Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen

Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander

30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche

Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)

Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst

Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)

Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen

E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad

Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sabbatical

Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)

Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards

Hinweis : Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Kontaktdaten

Fachliche Fragen beantwortet gern :

Thorben Fricke (Abteilungsleiter)

T +49 534122130682

Allgemeine Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet gern :

Heide-Sophie Benz (Recruiter)

T +49 535112335041

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Stelleninformationen :

Stellen-ID : 229918

Beschäftigungsart : Unbefristet

Vertragsdauer : Unbefristet

Arbeitszeit : Teil- oder Vollzeit

Start : Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist : 25.08.2024

Gesellschaft : Avacon Netz GmbH