Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) bei IMO Oberflächentechnik GmbH softgarden
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Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
- Vollzeit
- Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 03.07.24
Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen.
Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen.
Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind.
Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert.
Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb.
WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
- Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern
- Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
- Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung
- Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten
Sie bringen mit
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand
- Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
- Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal
Das können Sie von uns erwarten
- Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Die ständige interne und externe Weiterbildung um erfolgreich tätig zu sein
- Die Möglichkeit, sich persönlich zu entwickeln und Ihre Ideen einzubringen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine Unternehmenskultur und Werte, die auf eine langfristige Partnerschaft mit unseren Mitarbeitern (m / w / d) ausgelegt sind
- Zahlreiche Benefits, wie zum Beispiel : Jobrad (E-Bike), betriebliche Altersvorsorge, Firmen-und Teamevents, kostenloses Tafelwasser, kostenloses WLAN in den Aufenthaltsräumen, 30 Tage Urlaub
Kontakt
Peter Quizzorek
Leiter Personal
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Assistenz der Geschäftsführung - Administration / Sekretariat (m/w/d)
Die Bereiche, in denen Rutronik tätig ist, sind dabei ebenso vielfältig wie spannend – genauso wie die Orte, an denen Rutronik mit Niederlassungen vertreten ist: 76 weltweite Niederlassungen sind unser globales Netzwerk für erstklassigen Service. ...
Assistenz der Geschäftsführung - Administration / Sekretariat (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistance (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistance (m/w/d). Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistance (m/w/d). Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung, beispielsweise Management-Assist...
Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (m/w/d)
Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freu...
Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (Voll-/Teilzeit)
Standardisierte und veraltete Verwaltungslösungen verfehlen die individuellen Bedürfnisse von Objekten und deren Eigentümern. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft. Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien. Home-Office jederzeit mög...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im vertrauens...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zur Umsetzung unserer ambitionierten Wachstums- und Strategieziele sind wir auf der Suche nach einer Assistenz, die unserer Geschäftsführung unter die Arme greift. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Pforzheim suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region. Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung mit wichtigen a...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine motivierte kaufmännische Assistenz am Standort Pforzheim. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung. Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine motivierte k...