Projektassistenz (m/w/d)PB TGA GmbH • Hürth, Nordrhein-Westfalen, DE
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Projektassistenz (m/w/d)
PB TGA GmbH • Hürth, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Qualifikation (Studium nicht erforderlich)
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen, Ingenieur- oder Projektumfeld
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Freude an Teamarbeit, digitalen Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Motivation, sich in neue Tools und Themenfelder einzuarbeiten
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten der Technischen Gebäudeausrüstung
- Mitwirkung bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Dokumentationsprozessen gemäß HOAI
- Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Pflege technischer und kaufmännischer Projektunterlagen
- Anwendung von AVA-Software (z. B. COSOBA) zur Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Auswertungen
- Unterstützung bei Kostenberechnungen, Kostenschätzungen, Kostenvergleichen und Budgetübersichten
- Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen, Aufmaßen und Leistungsnachweisen
- Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Pflege von Projektstrukturen, Projektlaufwerken und digitalen Projektdaten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Mangelanzeigen, Nachträgen und projektbezogenen Abstimmungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination von Meetings, Terminen und Reisen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Schnittstellenkommunikation zwischen Projektteam, internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung im Backoffice sowie Mitwirkung bei organisatorischen und operativen Prozessen
- Einarbeitung und Anwendung projektbezogener digitaler Tools und Softwarelösungen
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Freie Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office möglich
- Karrieremöglichkeiten
- Verpflegung
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
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Projektassistenz (m/w/d) • Hürth, Nordrhein-Westfalen, DE
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