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Buchhalter : in

TriMas Aerospace Germany GmbHBühl, Baden-Württemberg, Germany

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung : Der / die Buchhalter

in berichtet an den Controller und ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Debitoren- (AR) und Kreditorenbuchhaltung (AP) . Zusätzlich unterstützt die Person in den Bereichen Hauptbuch (GL) , Compliance und betriebliche Berichterstattung .

TriMas Aerospace Germany ist ein führender Anbieter von Zugstreben (Tie-Rods) und Gummi-Metall-Schwingungsdämpfern für Anwendungen in der zivilen und militärischen Luft- und Raumfahrt.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten :

Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable)

Tägliche Erstellung von Ausgangsrechnungen zur fristgerechten Rechnungsstellung an Kunden

Durchführung von täglichen Zahlungszuweisungen und Cash-Management

Kommunikation bei Abweichungen zwischen Rechnungen und Kundenzahlungen

Überwachung und Einzug offener Forderungen per E-Mail, Telefon oder Post

Klärung von offenen Posten mit Kunden

Abstimmung des Hauptbuchs mit dem Nebenbuch

Überprüfung von Rücksendungen (RMA), um sicherzustellen, dass alle Gutschriften korrekt erstellt wurden

Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)

Koordination und Buchung von Eingangsrechnungen sowie fristgerechte Vorbereitung von Zahlungen

Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten

Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen (POs) und Klärung von Abweichungen

Erfassung und Buchung von Gebühren, Rückerstattungen, Verlusten / Beschädigungen, Frachtkosten, Mietkosten und ähnlichen Positionen

Abstimmung von Hauptbuchkonten mit dem Kreditoren-Nebenbuch

Manuelle Abgrenzungsbuchungen für nicht-bestellbezogene Rechnungen

Bankwesen

Abstimmung von Bankkonten und zeitnahe Buchung im ERP-System

Vorbereitung von Reisekostenbuchungen und monatlichen Abgrenzungen

Weitere zugewiesene Aufgaben :

Erstellung von Managementberichten und Analyse zur Entscheidungsunterstützung

Überprüfung von Abweichungen und Untersuchung von Ursachen

Erstellung von Vorauszahlungs- und Abgrenzungsübersichten

Verwaltung des Anlagevermögens (FAS) und monatliche Abschreibung

Meldung von monatlichem Energieverbrauch und Gefahrstoffdaten

Einhaltung und Optimierung interner Finanz- und Geschäftsprozesse

Periodische Abgabe von Steuererklärungen und anderen behördlichen Meldungen

Erforderliche Verhaltensweisen :

Kritisches und vernetztes Denken mit einer Haltung zur kontinuierlichen Verbesserung

Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit mit Blick fürs Detail

Positive Arbeitseinstellung und Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Präsenz im Unternehmen und Unterstützung anderer Abteilungen

Mindestanforderungen an Qualifikationen & Erfahrung :

Ausbildung oder Abschluss im Bereich Buchhaltung oder Finanzen (z. B. von einer Berufsschule oder Fachhochschule) oder gleichwertige praktische Erfahrung

Fundiertes Verständnis von Finanz- und Buchhaltungsgrundsätzen

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Finanz- / Rechnungswesen eines Produktionsunternehmens

Gute Kenntnisse in Microsoft Excel (mindestens auf mittlerem Niveau)

Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System

Verständnis von US-GAAP oder frühere Tätigkeit in einem US-amerikanischen Unternehmen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Wünschenswerte Qualifikationen & Erfahrung :

Hochschulabschluss (Bachelor) in Buchhaltung oder Finanzen

5 Jahre Erfahrung im Finanz- / Rechnungswesen in der Industrie

Erfahrung mit dem ERP-System proALPHA ist von Vorteil

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Buchhalterin • Bühl, Baden-Württemberg, Germany