Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Alzey, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)

• Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung der Büroausstattung inkl. Bestellungen, Lieferantenkoordination und PSA‑Bestandskontrolle
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Management) und Sicherstellung eines gepflegten, professionellen Arbeitsumfelds
• Unterstützung der Buchhaltung (Prüfung/Kontrolle) und allgemeine administrative Teamassistenz
• Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Bahnreisen)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und standortübergreifende organisatorische Planung
• Organisation interner und externer Veranstaltungen inkl. Catering
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kundenkontakt vor Ort
• Verwaltung der gesamten Kommunikation (Telefon, E‑Mail, Post, Kurierdienste) sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Raumbuchungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Hands‑on‑Mentalität
• Flexibilität und Stressresistenz
• Reisebereitschaft, inkl. gelegentlicher Einsätze in Bad Homburg oder Wiesbaden