Teamassistenz (m/w/d)

Sie möchten Ihre Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber wissen noch gar nicht genau, wie Sie diesen Schritt angehen sollen? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.
Unser Mandant ist ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das durch seine effiziente Organisation, moderne Strukturen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld überzeugt. Zur Verstärkung des Leadership-Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion überzeugt.

Deine Aufgaben:

• Direkte Zusammenarbeit mit den Direktoren und der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Leadership-Teams
• Koordination von Terminen, Kommunikation und organisatorischen Abläufen, insbesondere in Verbindung mit Events, Kongressen und Messen
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events, inkl. Koordination von internen und externen Teilnehmern und Eventmaterialien
• Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte, Unterstützung bei Recherchen und Vor-Ort-Support
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Verantwortung für Rechnungs-Tracking und strukturierte Dokumentenablage
• Eigenständige Mitarbeit an spannenden Projekten, inkl. vertraulicher Themen
• Organisation des Büros und Steuerung externer Dienstleister wie Bürobedarfslieferanten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise im Eventmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein für eigene Projekte und Aufgaben
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Themen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Deine Vorteile:

• Spannender und abwechslungsreicher Job mit vielfältigen Aufgabenbereichen
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Beginn an
• Innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Freiraum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Deiner Entwicklung
• Gelegenheit, durch Deine Arbeit echten Impact zu erzielen
• Direkte Mitarbeit an Projekten und Einblicke in die Unternehmensführung
• Kollegiales Miteinander in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!