Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für eine wirtschaftsberatende Kanzlei mit internationaler Ausrichtung und modernen Strukturen suchen wir eine Teamassistenz (m / w / d) am Standort München.
Deine Aufgaben :
- Aktive Unterstützung der Partnerinnen und Rechtsanwältinnen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen (z. B. Due Diligence Reports) – auf Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit Mandant
- innen, Gerichten und Dritten in beiden Sprachen
- Verantwortung für die Aktenführung und digitale Mandatsverwaltung
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Zeiterfassung in einem branchenspezifischen Abrechnungstool
- Gelegentliche Unterstützung am Empfang
Dein Profil :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrung im AssistenzbereichStrukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und QualitätsanspruchOrganisationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS WordSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBenefits :
Strukturierte Einarbeitung im Rahmen eines „on the job“-KonzeptsKlares Feedbacksystem mit Probezeit- und JahresgesprächenZugang zu internen Weiterbildungen über die unternehmenseigene Academy sowie individuelle EntwicklungsmöglichkeitenArbeitsplatz im modernen Büro mitten in der Münchner Innenstadt (CityQuartier FÜNF HÖFE)Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie regelmäßige FirmeneventsKostenloses Deutschlandticket zur privaten und beruflichen NutzungGroße Auswahl an kostenfreien Getränken im Büro