Talent.com
Schwarz Corporate Solutions
Front Office & Conference Agent (Coordinator) (gn)Schwarz Corporate Solutions • Neckarsulm, DE
Front Office & Conference Agent (Coordinator) (gn)

Front Office & Conference Agent (Coordinator) (gn)

Schwarz Corporate Solutions • Neckarsulm, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
  • Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
  • Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
  • Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
  • Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung

Einleitungstext

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.

Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben
  • Du bist als "Gastgeber mit Herz" die Visitenkarte unseres Unternehmens – Kunden, Gäste und Kollegen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen, bestens betreut und umsorgt
  • Du koordinierst unsere Konferenz- und Seminarräume; du bereitest sie unseren Qualitätsstandards entsprechend vor, sorgst für die Bewirtung unserer Gäste und im Anschluss an die Veranstaltung, für Ordnung und Sauberkeit
  • Du supportest die Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment
  • Du koordinierst die Konferenzverpflegung und sorgst für eine ansprechende Präsentation zum gewünschten Zeitpunkt
  • Du betreust eigenverantwortlich den zentralen E-Mail-Account des Standorts, sowie unsere unternehmensinterne Reservierungs-Hotline und hast Freude daran, Kollegen schriftlich und telefonisch kompetent bei der Buchung unserer Konferenzflächen zu unterstützen, Fragen zu beantworten und bist gerne Ansprechpartner für alle Belange
  • Du erledigst selbstständig allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen von bestehenden Dokumenten, Bestellungen und achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
  • Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste und Besucher an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden
  • Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen und den Konferenzflächen um

Jobalert für diese Suche erstellen

Front Office & Conference Agent (Coordinator) (gn) • Neckarsulm, DE

Ähnliche Stellen

Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/d)

Schwarz Dienstleistung KGneckarsulm (kernstadt), baden württemberg, Deutschland

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, ba... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Hotel Adler Ottenbacher GmbHLudwigsburg, DE

Bereits seit vier Generationen ist der Adler Teil unserer Familiengeschichte.Seit über 125 Jahren empfangen wir Reisende in unserer Heimat Asperg bei Ludwigsburg und geben ihnen mit Herzlichkeit un... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Account Manager/in (m/w/d) im Bereich In-Vitro Diagnostik - Region Europa

R-BiopharmEberstadt, Heilbronn (Kreis), Baden-Württemberg

Account Manager/in (m/w/d) im Bereich In-Vitro Diagnostik - Region Europa R-Biopharm bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz.Wir sind ein Familienunternehmen mit rund 1.Mit exzellenten Technologien,... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Praktikum Zusammenarbeit & Organisation Bereich 'Kunde'

Lidl Stiftungneckarsulm, bw, Deutschland

Deine AufgabenUntersttze uns dabei, den Bereich Kunde (unser Experten-Team fr Marketing, Customer Relations & Filialthemen) strategisch weiterzuentwickeln und fit fr die Zukunft zu machen.Du sorgst... Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Aus­bil­dung Kauf­leu­te für Bü­ro­ma­nage­ment (m/w/d)

Komm.ONE AöRHeilbronn, Baden-Württemberg, DE

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann ist die Ausbildung bei der Komm.Die duale Ausbildung kombiniert Theoriephasen an der Beruf... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Tourismuskaufmann/-frau für Privat- und Geschäftsreisen

AtourO GmbHLudwigsburg, Baden-Württemberg, DE

Ob Strandurlaub auf den Malediven, eine aufregende Gruppenreise durch Europa oder eine unvergessliche Kreuzfahrt in der Karibik– die Reisewünsche unserer Kund:innen sind vielfältig.Mit einer Ausbil... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Administrative Specialist

INOVANCEPleidelsheim, Ludwigsburg (Kreis), Baden-Württemberg

Front Desk & Visitor Management * Be responsible for the warm reception and professional service of visitors to establish a good corporate image; * Undertake the work of answering customer call... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Dein Einsatz als Host/ess (m/w/d) bei einem Tech Kongress in Heilbronn - 31.05. - 02.06.26 - 17€/h!

Michaela Meyer - 90° Personal GmbHHeilbronn, Deutschland

Nutze deine Chance! Erlebe spannende Kongresstage bei einem Tech Event und sichere dir 17€/h.Für einen spannenden Tech Kongress in Heilbronn suchen wir motivierte und serviceorientierte Host/essen.... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - MHP Hotel AG

IU Internationale HochschuleHeilbronn, Heilbronn (Kreis), Baden-Württemberg

Starte Deine Zukunft im Bereich Tourismusmanagement gemeinsam mit der MHP Hotel AG und der IU Internationalen Hochschule (IU).Die MHP Hotelgruppe ist ein Unternehmen der deutschen Luxushotellerie m... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Administration Specialist

Barcelona Technical CenterNeckarsulm, Heilbronn (Kreis), Baden-Württemberg

Btech, Barcelona Technical Centre SL, ist ein Engineering-Unternehmen, das auf die Entwicklung und Berechnung von Fahrzeugkomponenten spezialisiert ist.Das Unternehmen wurde in Barcelona gegründet ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Warenkoordination (gn)

KauflandMöckmühl, DE

Reibungslose Abläufe, modernste Technologie, perfektes Timing: Du liebst es, wenn alles läuft? Dann bist du hier richtig! Mit einem Job in der Logistik gehörst du von Beginn an zu einem starken Tea... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant Store Manager (m/w/d) - Heilbronn

C&A Mode GmbH & Co. KGHeilbronn, DE

Unsere Welt dreht sich um unsere Kunden - als begeisterte Modefans lieben wir es, unsere Leidenschaft zu teilen und mit jedem einzelnen Kunden, der unsere Geschäfte betritt, zu interagieren und zu ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutionsneckarsulm, baden württemberg, Deutschland

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, ba... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Assistant (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Inovance Technology Deutschland GmbHPleidelsheim, Ludwigsburg (Kreis), Baden-Württemberg

Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Coordinator

Wissensstadt Heilbronnheilbronn, baden württemberg, Deutschland

Ein zentrales Angebot der Wissensstadt ist der NXTSpace – unser offener Innovation Hub am Bildungscampus.Hier arbeiten Studierende, Forschende und Mitarbeitende institutionsübergreifend an neuen Id... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Compliance Officer (m/w/d)

MS Motorservice International GmbHNeuenstadt a.K. bei Heilbronn, DE

Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes wie international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovati... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Da Vinci Engineering GmbHLudwigsburg, de

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d).Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen.Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)

LidlNeckarsulm, Heilbronn (Kreis), Baden-Württemberg

Deine Aufgaben Werde zum Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit Einkauf: Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den R... Mehr anzeigen