Office Manager / Teamassistenz (all genders)

WEN WIR SUCHEN

Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle organisatorischen Aufgaben – von der Unterstützung bei Firmenevents über das Gebäudemanagement bis hin zur Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern. Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem schönen Office in Karlsruhe. Idealerweise mit 20-30h pro Woche.

Deine Aufgaben

• Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
• Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
• Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B. : Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
• Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
• Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
• Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B. : Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
• Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
• Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen

Dein Profil

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.

Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. “Wir” – das sind bei der STARFACE GmbH schon über 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehr!

Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.

Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt!

Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der SF Technologies- Unternehmensgruppe, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören.

Mit der TeamFON GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder!

Haben Sie Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!