Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d)

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Marburg in unbefristeter Anstellung einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m / w / d) in Vollzeit.

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich :

• 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
• Best Place to Work 2024
• Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
• Überwachung und Mahnung offener Zahlungen, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
• Berechnung von Margen
• Einholen von Lieferantenangeboten
• Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
• Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
• Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
• Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
• Laufende Übersicht der zu erbringenden Leistungen und des Budgetstatus
• Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
• Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
• Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
• Vorbereitung des MEC und des Jahresabschlusses im CBRE-System
• Erstellung von Angebot
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gutes Prozessverständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in MS Dynamics oder einem anderen ERP-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse