Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Hannover, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere : Assistenz / Sekretär / in (m / w / d) der GeschäftsführungDeine Aufgaben :

• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung.
• Du koordinierst Abläufe mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen.
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Begleitung und Nachhalten von Vereinbarungen und Entscheidungen
• Du pflegst, erweiterst und aktualisierst die Intranet-Seite des Unternehmens (Confluence).
• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Du unterstützt die Kollegen aus dem Marketing bei der Erstellung von internen und externen Kommunikationen.
• Du bist die Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen (u. a. Personal, Compliance, Datenschutz).Deine Qualifikationen :
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und / oder ein vergleichbares Studium
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Unterstützung einer Unternehmensleitung
• Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Spaß an der der Arbeit im Team
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise; dein Organisationstalent gibt Dir die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Zeitmanagement und kreative Lösungen sind Deine Stärke
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität sind für Dich genauso selbstverständlich wie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen, EDV-Programme und -Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil abWir bieten : Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen :
• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und VertragsverhandlungenZudem bieten wir in den Bereichen : Büro, Stadtverwaltung und öffentlicher Dienst folgende Stellen in Vollzeit oder Teilzeit an : Sachbearbeiter (m / w / d), Bürokauffrau (m / w / d), kaufmännische Mitarbeiter (m / w / d), kaufmännische Sachbearbeiter (m / w / d) u.v.m. auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben.Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.