Projektassistenz / Teamassistenz (m / w / d)

Über uns

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.

In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams

Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling

Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)

Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen

Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente

Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär / in, Kauffrau / -mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent / in oder vergleichbar

Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil

Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints

Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität

Wir bieten

Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht

Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten

Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte

Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen

Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros

Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie