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Office Manager (m / w / d)

DIS AGPoll, Nörvenich, Nörvenich; Kreis Düren; Regierungsbezirk Köln;Westfalen, Germany

Vor 13 Stunden

Stellenbeschreibung

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einemneuen, abwechslungsreichen Job einbringen? Dann bist du bei unsgenau richtig! Wir suchen ab sofort für unsere renommierten Kundenaus Köln einen engagierten Office Manager (m / w / d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen unsdarauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir über deineberufliche Zukunft zu sprechen!

DeineAufgaben

Eigenständige Erledigungklassischer Back-Office-Aufgaben und allgemeiner

Verwaltungstätigkeiten

Begrüßung undBewirtung von internen und externen Kunden und Gästen

Vertragsmanagement : Erstellung, Prüfung undVerwaltung von Verträgen

Unterstützung derGeschäftsführung und der Teams in administrativen Belangen

Kommunikation mit internen und externenAnsprechpartnern

Terminmanagement (z. B.Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister,

Reinigungskräfte) sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen undLieferantenanfragen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise

aus der Hotelbranche

ErsteBerufserfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oderin einer

ähnlichen Position

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel,Outlook)

Kommunikationsstärke sowie einfreundliches und professionelles Auftreten

Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

UnbefristeteFestanstellung : eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zueinem

der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen.Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am

Markt und bietenDir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einemmotivierten Team

Flexible Arbeitszeiten unddie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

GreatPlace to Work : 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen

Mitarbeiter : innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrundunseres starken Zusammenhaltes

und der wertschätzendenUnternehmenskultur

Attraktive Vergütung undBenefits

Bei uns wird deinBerufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannendePerspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf"direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns überdie Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmensbeitragen.

Nach einer Umfrage des Great Placeto Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal imWettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hatzudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten.Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen!Mehr über uns erfahren Sie unter .

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Habsburgerring 2

50674 Köln

Telefon +49 2212773006